Hier krijg je enkel de kosten met een bewijsstuk terugbetaald. Er wordt gewerkt met onkostennota’s die je van je vrijwilligersplek kan krijgen. De gemaakte kosten kan je aan de hand van je aankoopbewijs (een factuur, kasticket, treinticket, ...) of uittreksel (digitaal of per post) doorsturen naar een verantwoordelijke of naar de instelling/organisatie zelf.
Op het formulier (de onkostennota) geef je je rekeningnummer in en enkele details over de aankoop, of de kost die je hebt moeten maken. Vervolgens zorgt de boekhouddienst voor het nodige om het bedrag van de kosten zo snel mogelijk terug te storten.
De kilometervergoeding is een specifieke vorm van een reële kostenvergoeding.
Bij deze vergoeding bepaalt de instelling hoeveel zij willen geven voor het verrichte werk. Hier zijn wel enkele wettelijke bepalingen aan gekoppeld:
Bovenstaande cijfers zijn relevant voor 2024. Het plafond van de maximum vergoedingen verandert jaarlijks mee met de spilindex.
De forfaitaire vergoeding wordt niet belast. Zorg er wel voor dat je de wettelijke bepalingen naleeft want anders riskeer je toch belastingen te moeten betalen.
Bepaalde vrijwilligers kunnen een verhoogde forfaitaire kostenvergoeding ontvangen. Het gaat om vrijwilligers in de sportsector (o.a. sporttrainers, sportlesgevers en seingevers), vrijwilligers in het niet-dringend liggend ziekenvervoer, vrijwillige nachtoppassers en dagoppassers bij hulpbehoevende personen.
In 2024 bedraagt de verhoogde forfaitaire kostenvergoeding:
Het is wettelijk verboden om beide types van kostenvergoedingen binnen het vrijwilligerswerk te combineren.
Lees ook: Vrijwilligerswerk, gebonden aan plichten?
De instelling of organisatie waarbij je vrijwilligerswerk doet, bepaalt zelf in welke mate zij een kilometervergoeding geven. Ook hier zijn enkele wettelijke bepalingen aan verbonden. Dit zijn de jaarlijkse maximumbedragen van de kilometervergoeding:
Wanneer je het openbaar vervoer gebruikt tijdens het vrijwilligerswerk, of om op de werkplek te geraken, kan je het volledige bedrag terugkrijgen van de instelling. Dit dien je via onkostennota in. Wanneer de vrijwilliger met een bedrijfswagen rijdt dan kunnen de verplaatsingskosten niet vergoed worden.
De kilometervergoeding is combineerbaar met de reële kostenvergoeding. Ook bij de forfaitaire vergoeding kan je deze bijvoegen bij de onkostennota, indien het maximum niet meer bedraagt dan 2000 km vervoerskosten. Bij het vervoeren van personen is er geen kilometerbeperking.
Extra: Betaald vrijwilligerswerk, “een win-win voor iedereen”
(Sarah Lestaeghe/lm) - Bron: Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk
9 januari 2024Als economisch werkloze heb je totaal onverwacht een zee aan tijd gekregen. Tijd die je erg nuttig kunt besteden. Aan jezelf en je professionele carrière!
Protime geeft elke werknemer jaarlijks 1 dag om vrijwilligerswerk te doen, en ook Telenet moedigt haar personeel aan om zich in te zetten voor een goed doel.
Als je vrijwilligerswerk doet, laat je je goed hart zien. Dat klinkt logisch. Dat het je carrière ook een boost kan geven, is gewoon mooi meegenomen, toch?
Sinds 1 april 2019 steekt de vrijwilligersverzekering in een nieuw jasje. Maar wanneer ben je eigenlijk verzekerd als vrijwilliger, en wanneer niet?
'People join companies, but leave bosses', klinkt het vaak. “Dat klopt nog altijd”, stelt Frank Vander Sijpe van Securex.
Er zijn een paar duidelijke regels. Wie komt in aanmerking en waar mag je vrijwilligerswerk doen?
Je ziet een vacature die jou op het lijf geschreven is. Maar er is één probleem: je mist drie jaar ervaring. Hoe pak je dat best aan?
We vroegen aan Jean-Thierry Nsanzineza (22) uit Deurne wat hij doet en hoeveel hij verdient...
Vrijwilligers in de zorg zijn er ook voor psychisch kwetsbare mensen. Maar wat moet je ervoor kunnen en hoe groot is het engagement?