Werk jij comfortabel in een landschapsbureau?

Kantoortuinen zijn open werkplekken waar veel werknemers op een relatief kleine oppervlakte samenwerken. Deze open kantoorruimtes zijn een product van de flexibiliseringstrend en besparingen.

Hoewel deze kantoortuinen minder kosten en teamwork de productiviteit kan verhogen, springen er toch wel een aantal duidelijke tegenargumenten uit. Inc.com lijstte er enkele op:

1. Werknemers werken liever apart

Als de medewerkers niet achter het initiatief staan, dan is er al weinig kans op slagen. En wat blijkt? Een rondvraag van Steelcase bij 10.000 werknemers toont aan dat 95% nood heeft aan een privéruimte om productief te zijn. Daarvan beweert slechts 41% dat dit in hun kantooromgeving mogelijk is. Veel te weinig dus.

2. Afleiding knaagt aan productiviteit

Uit hetzelfde onderzoek van Steelcase blijkt dat werknemers gemiddeld 1,5 uur per dag aan productiviteit verliezen door de afleiding van de omgeving. Nadelig voor heel wat werknemers, maar vooral voor kenniswerkers. Voor hen is het vaak essentieel dat ze zich langdurig kunnen concentreren. Een open kantoor is daarvoor dus niet echt een geschikte omgeving. Onderzoek van Exeter University onderlijnt dit argument en stelt dat in open ruimtes het welzijn met 32% en de productiviteit met 15% daalt.

3. Hoger ziekteverzuim

In de eerste plaats moet een kantoor natuurlijk voldoende verlucht zijn. Organisaties denken vaak dat een verluchtingsinstallatie voldoende soelaas biedt, maar dat blijkt niet zo te zijn. De universiteit van Delft berekende dat het veroorzaakte ziekteverzuim 3.600 euro per jaar per werknemer kost. Ook de stress en irritaties die bij het samenwerken horen, zijn niet bepaald een pleister op de wonde.

4. Irritaties en conflicten

Werknemers kunnen het werken in open kantoren interpreteren als een gebrek aan vertrouwen vanwege hun baas. Het gevoel van constant bekeken te worden, wekt heel wat argwaan op de werkvloer. Ook tussen de medewerkers zelf ontstaan er spanningen wanneer de ene bijvoorbeeld wel een eigen werkplek krijgt en de andere niet.

5. Kostenbesparend?

De bedrijven besparen op de huurprijzen door de gewonnen oppervlakte. Als we echter alle voorgaande tegenargumenten opsommen, is het nog maar de vraag of deze landschapskantoren echt zo economisch zijn. Een lagere productiviteit, een hoger ziekteverzuim, tijdsverlies, slechtere prestaties... De rekening zou wel eens hoger kunnen uitvallen dan je eerst denkt.

De kantoortuinen staan omwille van bovenstaande redenen dan ook erg onder druk. Het flexibele aspect is een positieve evolutie, maar het kan in geen geval de bedoeling zijn dat de productiviteit ondermijnd wordt door de omgeving.

(tc)  

Tim Christiaens is de oprichter van de Time Management Company en auteur van Win Tijd Op Jouw Manier. Hij is een expert in time management en coacht medewerkers in tijdsbeheer.
Heb je interesse om efficiënter te gaan werken? Schrijf je dan in voor de open opleiding.