4 stappen om je to-dolijst om te toveren naar wat jij leuk vindt
Hoe behoud jij het overzicht over die 1001 dingen die je nog moet doen? Hoe maak je van je to-dolijstje nu een ‘want-to-dolijstje’?
Een to-do lijst is in feite een overzicht van taken die je niet mag vergeten. Daarom maken we een to-do lijst. En dat is nu net het probleem: we schrijven het op om het niet te vergeten. Terwijl we het zouden moeten opschrijven om het te kunnen vergeten. Dan pas kunnen we het ook echt loslaten!
Een to-do lijst werkt niet als je die op de verkeerde manier gebruikt. We schrijven het op en onthouden het toch, dubbel werk en dubbele belasting.
Een to-do lijst mag alleen taken bevatten die binnen de 14 dagen gerealiseerd kunnen worden. Zet er ook nooit meer dan 5 taken op. Meer dan dat krijg je wellicht toch niet af die dag, wat alleen tot frustratie leidt.
Alles wat langer duurt of voor later is, zet je op een ‘Maybe–Someday' lijstje. Dingen die je ooit of misschien later gaat doen. Het tuinhuis schilderen, bijvoorbeeld. Of met de kinderen naar de dierentuin gaan, ideeën verzamelen voor een teambuilding enzovoort.
Als je iets niet binnen de 14 dagen gedaan krijg, zet het dan niet op je to-do lijst, zo maak je energie vrij. Als jij je iets voorneemt en je doet het niet, dan bedrieg je immers jezelf. Stel dat een vriend(in) dat met jou zou doen, dan ben je achteraf sowieso ontgoocheld in die persoon. Dat gebeurt ook met onszelf. Daarom moet je dit absoluut vermijden en weer je eigen vriend(in) worden.
Een to-do lijst stel je best ’s avonds op, ter voorbereiding van de volgende dag. Dat geeft het gevoel dat je kan loslaten omdat je de zaken onder controle hebt, je hoeft ze niet meer te onthouden. Belangrijk daarbij is dat alle items gerangschikt worden van meest belangrijk én dringend naar minder belangrijk.
Bij het afwerken van een taak doorstreep je die best ook op de lijst, dat werkt motiverend en laat opgeslagen energie vrij. Een item mag je maximum 2x verplaatsen, anders verhuis je het beter naar de maybe-someday lijst.
(lb) - Meer info: www.expertacademy.be/nl/time
6 november 2018Meer dan 440.000 Jobat gebruikers zijn wekelijks op de hoogte
Hoe behoud jij het overzicht over die 1001 dingen die je nog moet doen? Hoe maak je van je to-dolijstje nu een ‘want-to-dolijstje’?
Volgens de Nederlandse website mt.nl hebben sommige werknemers er baat bij om lijstjes anders aan te pakken en op te lijsten wat ze zeker níet gaan doen.
De belangrijkste vaardigheid voor kantoorwerkers in de huidige tijd is time management. Want iedereen heeft dagelijks exact 24 uur te besteden...
Heb je ook het gevoel dat je werk je boven het hoofd groeit? Deze tips van bedrijfspsycholoog Tony Crabbe zorgen ervoor dat het minder druk wordt.
Heb jij de gewoonte om e-mails die je later nog moet beantwoorden of waarin een taak verscholen zit in je inbox te laten staan? Je bent niet alleen.
Hoe kan je nog beter plannen? Met onderstaande handige tips van Time Management expert Tim Christiaens kom je al heel ver …
Soms zie je door de documenten je kantoor niet meer. Gelukkig is er een hulpmiddeltje dat je dubbel zo snel door dat leesvoer helpt: snellezen.
Nooit eerder waren er zo weinig schoolverlaters op zoek naar werk. Na een jaar is slechts 5,5% van hen nog werkzoekend, het laagste percentage ooit.
Geert en Jochen vertellen over hun ervaringen bij ABB. Over Spoedinterventies, onderhoud, herstellingen en langetermijncontracten...