Waarom je werkmails beter 's middags beantwoordt

Bioritme

Ochtendstond heeft niet altijd goud in de mond. Heel wat werknemers moeten in de voormiddag nog wat “op gang komen” vooraleer ze de beste versie van zichzelf kunnen zijn. Dat is niet zo onlogisch: studies wijzen uit dat ons bioritme effectief een invloed heeft op bepaalde aspecten van onze cognitieve prestaties en verstandelijke vermogens.

Zo zijn we er meestal pas tegen 10u helemaal klaar voor om optimaal te presteren. Tussen 14u en 16u volgt in de meeste gevallen de middagdip, met dank aan de lunchpauze. Vervolgens komt een tweede piek vanaf 16u tot 22u ’s avonds… of tot het einde van de werkdag.

Goeie timing

Wie uitgebreide of complexe werkmails in z’n mailbox krijgt die een even uitgebreid of complex antwoord verwachten, spaart die mails best op tot hij of zij “op gang gekomen is”. Zo kun je je met een optimale mindset focussen op de gevraagde feedback.

Mails die makkelijk te beantwoorden zijn, grosso modo het merendeel van de werkmails, kunnen dan weer wel tijdens de middagdip beantwoord worden.

Ontdek... 9 snelle tips tegen een overvolle mailbox

Nuance

Toch is er een kleine nuance. Uit wetenschappelijk onderzoek blijkt dat onze energiepieken en -dalen genetisch bepaald zijn. Je kunt dus evengoed een vroege vogel, avondmens of nachtuil zijn maar ook een “dutterstype” of een “namiddagtype”. Ook je leeftijd kan een rol spelen: jongere mensen komen overdag vaak trager op gang terwijl oudere collega’s vaak ’s ochtends al hun professionele piek kennen.

Vroege vogel vs. nachtraaf: Wie is het meest succesvol?

Kaf en koren

Hoe dan ook scheidt je best het professionele kaf van het koren om je werk zo efficiënt en optimaal mogelijk te kunnen inplannen. De (werk)tijd vliegt snel, gebruik hem wel.

Welke e-mailvogel ben jij? Doe de test!

(fd/mr)