Waarom je inbox nooit als to do-lijst gebruiken?

Mensen hebben vaak de gewoonte om hun inbox als een to do-lijstje te gebruiken. Hoewel je inderdaad een lijstje krijgt dat op het eerste zicht overzichtelijk lijkt, is het toch niet zo’n goed idee. Niet elke inbox laat immers toe om je berichten prioritair te rangschikken.

Ja, je kan vlaggetjes zetten in verschillende kleuren en hier en daar mapjes maken of zelfs wat slepen, maar heel overzichtelijk is het niet. Er komen ook steeds nieuwe e-mails bij, waardoor je heel de tijd je inbox opnieuw moet doornemen. Bovendien verspringen je berichten naar volgende pagina’s als je te veel berichten bewaart. Uiteindelijk zal je je gaan ergeren aan de 320 nog te lezen berichten of de steeds verschuivende to do’s die er al sinds vorige maand instaan, maar die je steeds vergeet omdat ze naar onder worden geduwd.

Task Manager apps

Kies daarom voor een Task Manager app. Maak een to do aan met Remember the Milk, Todoist, TickTick of Toodledo.

Voor gebruikers van Apple-producten zijn er onder andere Carrot, een app die van alle to do’s een spelletje maakt en je deadlines helpt houden, en OmniFocus, een platform dat je helpt om je werk-privébalans in evenwicht te houden.

Ook Google assisteert je tenslotte graag met Google Keep of Momentum.

Veel keuze, maar het is beter dat je een Task Manager vindt die jou aanspreekt en waar jij je in kan vinden. Hoe natuurlijker je ermee kan omspringen, hoe handiger het in gebruik zal zijn en hoe meer je er aan zal hebben.

(sjv) – Bron : Zapier.com / Forbes.com / Lifehacker.com / Express.be