Voor welke vorm van vervoer krijg ik een onkostenvergoeding?

Wie gebruikt maakt van het openbaar vervoer moet een tussenkomst van de werkgever ontvangen. Veel sectoren hebben een eigen regeling uitgewerkt via een cao, waardoor het bedrag van de tussenkomst varieert naargelang de sector waarin je werkt.

Meestal wordt een percentage van de werkelijke kostprijs van het ticket of het abonnement terugbetaald. Normaal betaal jij je vervoerskosten en krijg je nadien een bedrag teruggestort, al kan je werkgever ook een overeenkomst hebben met de NMBS (de zogenaamde ‘derdebetalersregeling’) waardoor je niet zelf de volledige prijs van je abonnement moet betalen, maar enkel het gedeelte dat je zelf ten laste moet nemen.

Extra: Wordt mijn woon-werkverkeer vergoed?

Te voet

Wie met privévervoer naar het werk reist, heeft niet altijd recht op een tussenkomst. Het is mogelijk dat jouw werkgever behoort tot een bepaalde sector, of binnen zijn eigen onderneming regels heeft uitgewerkt, waardoor je toch recht hebt op een tussenkomst.

Wie te voet naar het werk gaat, heeft geen recht op een vergoeding voor woon-werkverkeer. Er wordt aangenomen dat er geen kosten verbonden zijn aan deze verplaatsing. 

Fiets of auto: hoe ga jij naar je werk?

Met de fiets of eigen wagen

Interessant om weten is ook dat de bedragen die men ontvangt voor verplaatsingen met het openbaar vervoer en de fiets volledig fiscaal zijn vrijgesteld.

Voorwaarde is wel dat men in de personenbelasting geen werkelijke kosten gaat bewijzen, en bij een verplaatsing met de fiets men niet meer ontvangt dan 0,35 euro/km (voor aanslagjaar 2025). Verder moet je ook rekening houden met een plafond van 3.500 euro per jaar voor de fiscale vrijstelling van de fietsvergoeding. Ook wie gebruik maakt van privévervoer betaalt vanaf een welbepaald bedrag wél belastingen; voor het inkomstenjaar 2023 (aanslagjaar 2024) is dit vastgelegd op 470 euro.

CHECK: Steeds meer Belgen fietsen betaald naar het werk

Tot slot kunnen werknemers die voor beroepsverplaatsingen tijdens de werkdag in opdracht van de werkgever gebruik maken van een eigen vervoermiddel, onder bepaalde voorwaarden aanspraak maken op een terugbetaling van de gemaakte kosten.

Dat bedrag kan een vergoeding zijn die overeenstemt met de werkelijke kosten, maar kan ook een forfaitair bedrag zijn. In dat geval kennen werkgevers vaak de forfaitaire kilometervergoeding toe.

• Volgt de sector waarin je werkt een kilometervergoeding met kwartaalindexering? Dan gaat het om een bedrag van 0,4269 euro/km (voor de periode vanaf 1 januari tot en met 31 maart 2024).
• Volgt jouw sector het bedrag met jaaraanpassing? Dan gaat het om 0,4280 euro/km (van 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2024). 

Lees ook: Hoeveel bedraagt de fietsvergoeding?