Plan elke week een ‘shituur’
De ideale oplossing voor ‘shitjobs’ die elke werknemer heeft is een wekelijks ‘shituur’. Tijdens dit uur geldt er maar een regel: ‘ik doe het nu!’.
Stel, je hebt elke maand een deadline om een rapport af te werken. Dit kan je uiteraard perfect inplannen. Je weet precies wat je moet doen en tegen wanneer het af moet zijn. Gemakkelijker kan het niet toch? Maar zodra er ook maar één obstakel opduikt, haal je de voorziene deadline niet. Om dat te vermijden, ga je er maar beter vanuit dat die stoorzenders zullen opduiken.
Onvoorziene omstandigheden (ziekte, brandjes blussen, extra taken ...) kan je incalculeren door steeds een minimale buffer te voorzien in je agenda. Plan dus dat je die deadline een paar dagen eerder al kan halen. Indien zich iets onverwachts voordoet, heb je dan toch een paar dagen reserve zodat je niet nodeloos hoeft te stressen.
Breng jezelf de discipline om maar één ding tegelijk te doen. Focus volledig op het behalen van je deadline en laat alle onbelangrijke zaken even liggen.
Onderzoek toont aan dat als je minstens 30 minuten onafgebroken kan concentreren op een taak, je veel productiever bent en meer gedaan krijgt. Je kan hierbij ook de MIT-regel toepassen. Begin elke dag met de "Most Important Task". Focus dus op de zaken waarmee je het meeste effect mee bereikt om je deadline te halen.
In plannen kan je beter worden, maar dan moet je ook de discipline aan de dag leggen om je planning te evalueren. Durf onder ogen te zien of je de deadline ook echt hebt gehaald (of eventueel zelfs sneller dan voorzien). Dit zal je helpen om in te schatten hoeveel tijd je nodig hebt om een volgend project te plannen. Op deze manier hoef je geen enkele deadlines meer te missen en zal je op termijn nog stipter gaan plannen.
In deze video geeft Jan Buermans enkele cruciale tips voor het behalen van deadlines...
(lb) - Meer info: www.expertacademy.be
18 juli 2016Meer dan 440.000 Jobat gebruikers zijn wekelijks op de hoogte
De ideale oplossing voor ‘shitjobs’ die elke werknemer heeft is een wekelijks ‘shituur’. Tijdens dit uur geldt er maar een regel: ‘ik doe het nu!’.
Slimmer aan de slag? In het boek Aftellen naar maandag bundelt Ann De Bisschop haar tips voor een gezonde work-life balance en een gelukkiger werkleven.
Multitasken is menselijk maar ook een enorm tijdverlies. “Het voortdurend switchen tussen taken en activiteiten werkt verslavend. Maar je betaalt ook een ‘switching cost’.”
Accent Jobs werkt, samen met partners in België en India, volgens de scrum-methodologie, een specifieke manier van werken in kleine, zelfsturende teams.
Sommige mensen weten elke vorm van chaos het hoofd te bieden. Enkele tips om één van hen te worden...
Een to-do lijst is cruciaal in elke kantooromgeving. Al die beloftes, spontane ideeën, kattebelletjes, afspraken... Schrijf ze neer voor je ze vergeet!
Ben jij ook al vaak beginnen plannen om het dan na enkele weken weer op te geven? Wat kan je hier aan doen? 4 handige en praktische tips!
Wat denk je ervan om samen met je collega’s te sporten tijdens de werkuren, al dan niet virtueel? Te mooi om waar te zijn? Niet per se!
Werknemer, medewerker… heel wat mensen gaan ervan uit dat beide termen exact hetzelfde betekenen. Toch is dat niet zo, want er is wel degelijk een verschil.