Verhoog je productiviteit op kantoor: 10 (makkelijke) tips

1. Weg met rommel

Kan je werkritme een boost gebruiken? Ruim dan eerst je werkplek op en organiseer je bureaublad, mailbox, archief … Je 100 procent kunnen focussen tussen een hoop rommel (zowel op je bureau als op je laptop) is maar weinigen gegeven.

Zorg er ook voor dat niet alleen je werkplek, maar ook je privéleven je productiviteit ondersteunt. Ban bijgevolg alle rotzooi uit je leven! Poets je huis, doe de afwas, zorg dat je auto geen vuilnisbelt wordt …

2. Sprint

Het is beter om gedurende korte tijdsperiodes uiterst geconcentreerd te zijn, met pauzes tussenin, dan slechts gedeeltelijk gefocust te zijn voor langere tijd. Verdeel je werkdag in een aantal sprints, in plaats van in één marathon. Duw jezelf tot het maximum gedurende korte tijdspannes met een duidelijk eindpunt. Rust, en ga nadien weer sprinten.

Profiteer zeker ook van je rustmomenten. Ga eens naar buiten, in plaats van even naar Facebook te surfen. Een wandeling is ideaal om je gemoedstoestand op te krikken en het geeft je energie voor de volgende sprint.

3. Te laat?

Kom je op een bepaalde cruciale dag te laat op het werk omdat je je wekker niet hebt gehoord, neem dan koffie (of koffiekoeken) mee voor iedereen. In plaats van verwijten zal je op sympathie kunnen rekenen en zal dat slechte humeur van je collega's als sneeuw voor de zon verdwijnen.

4. Gebruik je telefoon enkel als … telefoon

Sta er eens bij stil … Hoeveel tijd besteed jij iedere dag aan je smartphone? Wellicht veel meer dan je zelf zou willen toegeven. Er bestaat slechts één oplossing: stop met het verspillen van je tijd aan Candy Crush en gebruik je gsm voor wat hij dient, namelijk telefoneren.

Wie continu meldingen op zijn smartphone ontvangt, kan zich tijdens de werkdag nooit volledig concentreren. Leg je telefoon een tijdje weg of zet je vliegmodus aan, zodat je niet kan worden afgeleid.

5. Kies voor verse kruiden

Hangt er vaak een muf geurtje op jullie kantoor, onder meer door die collega's die aan hun bureau eten? Kies dan voor verse kruiden als natuurlijke luchtverfrissers in plaats van kunstmatige hulpmiddeltjes.

Ga naar het plaatselijke tuincentrum of de supermarkt en verlucht de ruimte met wat verse kruiden zoals rozemarijn, basilicum, munt en lavendel.

6. Creëer een ontmoetingsplek

Maak van de keuken een ontmoetingsplek, een plaats waar jij en je collega's een babbeltje kunnen slaan en (betere) vrienden kunnen worden. Neem regelmatig wat lekkers mee naar het werk en stuur een mailtje rond met als subject 'gratis snoepjes in de keuken!'.

7. Overtuig anderen

Je hebt vaak geweldige ideeën, maar je krijgt ze nooit verkocht bij je collega's? Dan mis je wellicht de nodige overtuigingskracht. Overtuigingskracht is een sociale vaardigheid, en elke vaardigheid kan worden aangeleerd. Oefening baart kunst.

8. Bereid je vrijdag voor op … maandag

Op vrijdag al denken aan maandag? Hoe moeilijk het ook is, het valt zeker aan te raden. Want naast het vrijdaggevoel is het gevoel goed voorbereid te zijn ook ontzettend aangenaam. Gebruik die laatste 25 minuten van je vrijdag om je taken voor de komende week te plannen.

9. Word een gewoontedier

Maak van minder aangename opdrachten een onderdeel van je dagelijkse (werk)leven. Gewoontes zijn moeilijk te kweken, maar met de nodige wilskracht maak je van die vervelende routineuze taak een gewoonte die je niet meer afleert.

10. Hou vast aan je to do-lijst

Het is gemakkelijk om een to do-lijstje te maken en het achteraf gewoonweg te negeren. Wil je echt productiever zijn, dan zet je je lastigste taken eerst op je agenda. In plaats van een aantal post-its te laten rondslingeren op je bureau met allemaal afzonderlijke taken, is het bovendien verstandiger om één 'hoofdlijst' te maken die al je verantwoordelijkheden samenbundelt en verteerbaar maakt.

(nm) – Bron: Fastcompany.com