Efficiënter e-mailen en vergaderen doe je zo
Het rekruteringsbedrijf Robert Half Nederland geeft enkele tips om de productiviteit van medewerkers te behouden tijdens meetings en het e-mailen.
Sinds 1987 worden in de Verenigde Staten 300 human resources managers gevraagd wat zij als de meest productieve dag beschouwen. Dinsdag wint deze bevraging al jaren met stip. Blijkbaar is maandag de ‘maildag’ bij uitstek en houden we ons dan vooral bezig met het inplannen van onze afspraken. Pas de volgende dag, op dinsdag, kunnen we ons focussen op het echte werk.
Uit onderstaande tabel blijkt bovendien dat de productiviteit aardig daalt naarmate de week vordert.
Productiviteit | |
---|---|
Maandag | 24 procent |
Dinsdag | 39 procent |
Woensdag | 14 procent |
Donderdag | 3 procent |
Vrijdag | 3 procent |
Eender welke dag | 14 procent |
Weet het niet | 3 procent |
Bron: Accountemps (Robert Half), december 2013
Met de kennis in het achterhoofd dat het meeste werk op dinsdag verricht wordt, kan deze dag best zo ‘leeg’ mogelijk ingepland worden, zonder vergaderingen of andere ‘werkverstorende’ afspraken. Die plan je beter op een andere dag in de week, wanneer er toch automatisch ‘minder’ (écht) gewerkt wordt.
(tc)
Tim Christiaens is de oprichter van de Time Management Company en auteur van Win Tijd Op Jouw Manier. Hij is een expert in time management en coacht medewerkers in tijdsbeheer.
Lezers van Jobat ontvangen een korting van 10% voor de open opleiding.
10 januari 2017Het rekruteringsbedrijf Robert Half Nederland geeft enkele tips om de productiviteit van medewerkers te behouden tijdens meetings en het e-mailen.
Welke zaken moet je tijdens belangrijke meetings zeker doen … of laten? Een overzicht van een aantal absolute do's en don'ts!
De 'Twee Pizza's'-regel van Jeff Bezos, oprichter en CEO van webwinkel Amazon.com, is volgens hem dé manier om efficiënt te vergaderen ...
Hoeveel levert een vergadering op? Als je de kosten van een meeting berekent vanuit het uurloon van de deelnemers kom je vaak op extreem hoge bedragen uit.
Artificiële intelligentie maakt steeds vaker deel uit van ons leven. Ook bij het matchen van werkzoekenden met vacatures kan het zeker een meerwaarde betekenen.
In de meeste kmo’s is het ziektebriefje nog steeds van belang bij afwezigheid door ziekte, zo blijkt.
Wanneer iemand een organisatie verlaat of wordt ontslagen, wat te doen met e-mail die (nog) op zijn of haar professionele e-mailadres terechtkomt?
Ochtendstond heeft goud in de mond, al ervaart een avondmens dat als hout in de mond… Hoe kun je als avondmens toch nog functioneren in een 9-to-5-job?
De elektrotechnische sector kampt al jaren met een tekort aan werknemers. Bovendien zal de vraag naar elektrotechnici de komende jaren alleen maar stijgen...