Vergaderen we binnenkort alleen nog virtueel?

Het leven zoals het was: vergadering

De file onderweg naar de vergadering op kantoor, het eerste ’first things first’ koffiemoment aan de koffieautomaat, het collegiaal geroezemoes net voor de vergadering en het geschuifel op de stoelen tijdens de meeting… door het vele telewerken kunnen we ons soms niet meer voorstellen hoe een fysieke vergadering ooit was.

Toch wordt er nog altijd vergaderd op kantoor, al gebeurt het vaak online. Zoom, Google Meet en Microsoft Teams zijn veelgebruikte digitale tools die het vergaderen 100% coronaproof laten verlopen.

Effectief vergaderen via videocall: 5 tips

Digitale (r)evolutie

Toch is online vergaderen niet het figuurlijke orgelpunt van de digitale (r)evolutie. Virtual reality wordt namelijk meer en meer realiteit op de werkvloer. Deze technologie wordt steeds beter, gebruiksvriendelijker en goedkoper waardoor het tot een volwaardige digitale tool kan uitgroeien waarmee je virtueel kan vergaderen.

In de praktijk betekent dit dat je met een VR-headset op je hoofd via een virtueel vergaderplatform vanop afstand vergadert met je collega’s die - net als jij - een persoonlijke VR-avatar hebben. Dit alles in een zelf ontworpen vergaderomgeving.

Science fiction? Niet noodzakelijk: Meta, het bedrijf van Mark Zuckerberg dat tot voor kort bekend stond onder de naam Facebook, werkt volop aan Metaverse, een digitaal universum waarin je naast winkelen, socializen en ontspannen ook kunt werken. Klik hier voor een impressie.

Extra: Virtual reality tegen stress op het werk

Vergaderen we binnenkort alleen nog virtueel?

Toch betekent dit niet dat we in de toekomst alleen nog maar virtueel of online zullen vergaderen. Uit een onderzoek van het Stanford Virtual Human Interaction Lab bleek dat veelvuldig online vergaderen voor een bepaalde vermoeidheid kan zorgen die je in de reële wereld minder hebt.

De oplossing hiervoor is hybride vergaderen, zo heb je het beste van de twee werelden samen en kun je als sociaal dier nog volop genieten van fysiek sociaal contact op de (coronaproof) werkvloer.

Lees ook: 5 succesfactoren voor online vergaderen

(fd)