Verbeter je cv: 11 ultieme tips van headhunters

Regelmatig met een fris oog naar je cv kijken, maakt een groot verschil voor je jobkansen. Als je al wat langer meedraait in de sollicitatiemolen, is de verleiding groot om niets te veranderen aan je cv. Alles staat er in, je hebt er al zo lang aan geschaafd, nu zal het toch wel goed zitten?

En toch moet je je cv regelmatig aanpassen.

11 tips van headhunters! 

1. Drie pagina’s is niet te lang

Wat is de ideale lengte van een cv? ‘Een cv hoeft echt niet op één pagina te passen’, zegt Ramon de Meijer van de Recruiter. ‘Zeker voor mensen die veel projecten doen, mag het best wat langer. Drie tot vier pagina’s vind ik persoonlijk prettig om te lezen.’

Van Steven Houben, directeur van wervings- en selectiespecialist Michael Page, mag het korter. ‘Twee à drie pagina’s is ideaal. Dit geeft ruimte om bepaalde zaken in detail toe te lichten, maar is te weinig om te vervallen in irrelevante details.’

Volgens headhunter Nicole van Thoor hangt de ideale lengte van je cv af van je werkervaring: ‘Elke tien jaar werkervaring telt als één A4.’

2. Schrap overbodige informatie

Heb je moeite met inkorten? ‘Werkgevers zijn op zoek naar bewijzen dat jij hun probleem kan oplossen, dus alles wat weinig relevantie heeft voor de functie waarvoor je solliciteert kan je weglaten’, zegt interim recruiter en adviseur Jacco Valkenburg van recruit2.

Steven Houben van werving- en selectiespecialist Michael Page vult aan: ‘Zorg dat informatie waarde toevoegt. Dat je als accountmanager “commerciële verantwoordelijkheden” draagt is inherent aan de functie. Dat moet je niet vermelden. Benoem bijvoorbeeld wel welk type accounts onder jouw hoede vallen.’

‘Voor de meeste functies waarvoor ik bemiddel geldt dat je hoofd- van bijzaken moet kunnen scheiden’, zegt Ramon de Meijer van de Recruiter. ‘Heb je veel projecten gedaan die je toch graag wil vermelden, werk dan bijvoorbeeld met een bijlage.’

Jacco Valkenburg: ‘Het benoemen van al je voornamen, je geboorteplaats, kinderen en burgerlijke stand is niet relevant voor de functie. Ook je adres mag je gerust weglaten, dat is alleen nodig als je een contract krijgt.’

3. Maak je cv makkelijk scanbaar

Als een recruiter je cv leest, moet hij of zij al vrij snel kunnen concluderen of je voldoet aan alle eisen die aan de vacature gesteld worden. Die moeten dus gemakkelijk terug te vinden zijn.

Houben: ‘Opleiding en ervaring zijn het belangrijkst om te beoordelen of een vacature aansluit bij iemands profiel. Bij een vlugge scan let ik daar dus op.’

Valkenburg: ‘Ik werk met harde selectiecriteria die naar voor zijn gekomen uit het intakegesprek met mijn opdrachtgever. Die paar eisen, nooit meer dan 5 essentiële overigens, wil ik in een oogopslag terug kunnen vinden.’

De Meijer: ‘Voor elke functie gelden een aantal harde criteria. Daar scan ik eerst op als er veel reacties zijn.’

Van Thoor gaat anders te werk: ‘Er zijn elementen waarop je een kandidaat meteen kan afwijzen. Dat is verleidelijk en wordt alleen maar aantrekkelijker als je op een vacature veel reacties binnenkrijgt. Die selectiemethode doet echter geen recht aan de mens achter het cv. Daarom ligt de focus bij ons op het vinden van aanknopingspunten. Dat kunnen relevante werkgevers, jobinhoud of studie zijn. Daarnaast ben ik op zoek naar passie en toewijding: blijkt die uit het werk, de studie, hobby’s of de geschreven motivatie?’

4. Maak je cv resultaatgericht

Details kunnen overtuigend werken. De Meijer: ‘Door resultaten en successen te benoemen kan je je onderscheiden van andere kandidaten.’ Valkenburg: ‘Dat je verkoper bent is tof, maar ik wil weten hoe succesvol je bent, welke klanten je had, hoeveel omzet je draaide in welke branches, met welke software-applicaties je gewerkt hebt, welke speciale projecten je gedaan hebt, enzovoort.’

5. Recenter is interessanter

Als je gaat schrappen in je cv, schrap dan vooral in de beschrijving van het begin van je opleiding en carrière. Valkenburg: ‘Werkervaring langer dan tien jaar geleden is niet meer relevant en kan samengevat worden in één tot hoogstens drie regels. Zelden tot nooit is men op zoek naar kandidaten die een vergelijkbare functie tien jaar geleden hebben uitgevoerd.’ Houben: ‘Je hoeft echt je basisschool niet te vermelden. Ook cursussen die jaren geleden zijn gevolgd of trainingen die niet relevant zijn voor de functie-uitoefening, hoef je niet in detail te vermelden.’

6. Vermeld referenties van vorige werkgevers

Referenties zijn mensen waar jij voor gewerkt hebt en waar een toekomstige werkgever contact mee kan opnemen als hij meer over jou wil te weten komen. Vermeld de functie van deze persoon, zijn telefoonnummer én het bedrijf waar hij werkt. Zorg er voor dat je enkel referenties noteert die positief zijn en een meerwaarde betekenen voor die specifieke sollicitatie. Vraag de mensen die je als referentie vermeldt ook altijd op voorhand of ze daarmee akkoord gaan.

7. Wees spaarzaam met het benoemen van hobby’s

Je hobby’s kunnen relevant zijn, maar niet altijd. Houben: ‘Sommige persoonlijke prestaties, zoals bijvoorbeeld de beklimming van een berg, kunnen een goed beeld geven van iemands persoonlijkheid. Maar als je hobby’s tuinieren, wandelen en lezen zijn – zonder een oordeel over die hobby’s te vellen – voeg je weinig informatie toe.’ Van Thoor: ‘Hobby’s zijn interessant om te vermelden wanneer ze aansluiten bij de vacature, of passie laten zien.’

8. Laat zien wie je bent

Welke zaken zien headhunters en recruiters graag op een cv, maar worden dikwijls vergeten? Van Thoor: ‘Iets over de persoon zelf: hoe sta je in het leven, wat geeft je energie of welke ingrediënten zitten in jouw ideale job?’ De Meijer: ‘Beschrijf kort je persoonlijkheid. Een paar woorden of zinnen zijn genoeg. Check van tevoren in je omgeving wel of deze beschrijving ook klopt. Die persoonseigenschappen zijn overigens vooral interessant wanneer er in de vacaturetekst vergelijkbare kenmerken of competenties opgesomd zijn. De recruiter kan zo sneller matchen.’

9. Pas bij elke sollicitatie je cv aan

Wat is de beste manier om je cv elke keer opnieuw aan te passen? Houben: ‘Bepaal zelf wat jou de perfecte kandidaat maakt voor de functie en pas in functie hiervan je cv aan.’ Valkenburg: ‘Weet welke oplossing jij betekent voor welk probleem van het bedrijf. Vertaal dit naar je cv.’

Het kan bijvoorbeeld ook nodig zijn om de rubrieken in je cv van plaats te veranderen. Wordt in de vacature vooral de nadruk gelegd op diploma’s, vermeld deze rubriek dan voor je werkervaring. Heb je niet de juiste studie gevolgd, maar wel een aantal jaar werkervaring in een gelijkaardige job, vermeld dan eerst de werkervaring en daarna pas je opleiding.

Voeg waar nodig informatie toe. Solliciteer je voor een creatieve functie, dan kan je bijvoorbeeld een portfolio maken, of een link naar je eigen website vermelden.

10. Verzorg je schrijfstijl

Een beknopt en overzichtelijk cv vraagt heldere, frisse en concrete taal.

Tips:

• Vermijd de woorden ‘men’ en ‘worden’. Gebruik enkel actieve zinnen, en korte, dynamische omschrijvingen. Bijvoorbeeld ‘ik werkte als…’ en niet ‘ik werd tewerkgesteld als…’
• Zorg ervoor dat je niet vervalt in jargon, zoals de officiële taakomschrijving van vroegere jobs.
• Plaats hoofdletters en leestekens waar dit nodig is.
• Vermijd taalfouten of ongebruikelijke afkortingen.
• Laat je cv nalezen door iemand anders.

11. Vergeet de vorm niet

Recruiters letten niet alleen op de inhoud van het cv. Houben: ‘Een rommelige opmaak maakt een slechte indruk.’ Al zijn er uitzonderingen: ‘Een zeer creatieve opmaak kan voor bepaalde functies, zoals binnen marketing en communicatie, een reden zijn om getriggerd te worden door de sollicitant.’

Een goed cv oogt overzichtelijk en verzorgd, enkele tips:

• Zorg dat je cv er verzorgd uitziet: maak duidelijke rubrieken, werk eventueel met kaders, zorg voor een goede bladschikking.
• Laat belangrijke zaken duidelijk in het oog springen: onderlijn ze, zet ze in het vet of cursief. Maar overdrijf niet, hou het sober.
• Voeg een zakelijke pasfoto toe als de werkgever dit vraagt: gebruik gerust een gescande foto. Dit is makkelijker en goedkoper. Voor bepaalde jobs (bijvoorbeeld verkoper) kan het zinvol zijn een foto toe te voegen, ook al vraagt de werkgever dit niet expliciet in de vacature.

(mr) – Bron: www.intermediair.nl en VDAB