Tijd besparen zoals Goedele Liekens & co dat doen

“Je zou al iemand parttime in dienst moeten hebben om gewoon ‘nee’ te zeggen” (Goedele Liekens)

Tim Christiaens, econoom van opleiding en oprichter van de Time Management Company, is ervan overtuigd dat iedereen in staat is om zijn tijd efficiënter in te vullen. Zijn laatste boek ‘Win tijd op jouw manier’ biedt een overzicht van talloze traditionele en meer recente technieken en organisatiesystemen. "Om echt tot een beter beheer van je tijd te komen, is er nood aan een individuele aanpak en degelijke opvolging." Welke methode het best werkt, verschilt volgens Christiaens dan ook van persoon tot persoon.

Joop Van den Ende

Om die stelling meteen de nodige kracht bij te zetten, laat Christiaens in zijn (doe)boek tien mensen aan het woord die het ver geschopt hebben binnen hun eigen vakgebied. Allemaal houden ze er een geheel eigen visie op na wanneer het gaat over het invullen en beheren van hun tijd.

Zo laat de Nederlandse mediamagnaat Joop van den Ende optekenen dat hij liever geen tijd wil besteden aan tijdsbeheer. "Ik heb er wel voor gezorgd dat ik de juiste mensen om me heen heb om in alle vrijheid zonder tijdsdruk te kunnen werken. Dat begint met een goede persoonlijke assistente, wat eigenlijk ook een vorm van time management is."

Buitengewone mensen

Het geldt voor wel meer prominente getuigen in dit boek: Herman Van Rompuy, Hans Bourlon, Jacques Rogge, Goedele Liekens: allemaal hebben ze wel iemand ter beschikking die afspraken voor hen regelt of agenda’s voor hen invult. Zo kan ik het ook, zou een door tijdsgebrek geteisterde lezer kunnen denken.

"Natuurlijk zijn de tien getuigen in dit boek buitengewone mensen", weet ook Tim Christiaens. "Maar ze zijn ooit wel begonnen als doodnormale werknemers zoals jij en ik. Ze hebben een intensief traject afgelegd om te komen waar ze nu staan. Tijd is een schaars goed, en dat geldt net zo goed voor de president van Europa als voor een vrijwilliger bij het Rode Kruis."

Alcohol verlaagt efficiëntie

De tips van de bedrijfsleiders en hoogwaardigheidsbekleders in Christiaens’ boek hebben inderdaad niet zelden een universele draagwijdte. "Ik schrap bewust tv-kijken. Ik vind dat een ongelofelijk tijdverlies", zo zegt Geert Noels. Jacques Rogge heeft het dan weer over de regel van 6 x 6 x 6 bij powerpointpresentaties. "Dat wil zeggen 6 slides, 6 punten op elke slide en elk punt 6 woorden." Een vergadering mag voor Rogge maximaal 45 minuten duren.

Goedele Liekens heeft zich bekwaamd in het ‘nee’ zeggen, en dat blijkt ook meer dan nodig te zijn: "Elke dag komen er vijf tot tien aanvragen binnen. Je zou al iemand parttime in dienst moeten hebben om gewoon ‘nee’ te zeggen." Inge Vervotte, die zich naar eigen zeggen "vroeger nog wel eens kon laten gaan", heeft in de loop der jaren het uitgaan moeten schrappen. Wat ook heel wat tijd bespaart, is het vermijden van alcohol. Geert Noels: "Alcohol verlaagt je efficiëntie enorm. Ik ben gestopt met alcohol te drinken en probeer selectief te zijn wat recepties betreft."

Efficiënt leven

Geen feestjes, geen tv, geen wijn: een efficiënt leven lijkt niet meteen een prettig leven. Het meest efficiënt zijn zij die recht op hun doel afgaan, bij voorkeur zonder omwegen. Het is maar de vraag of zoiets wel altijd wenselijk is.

Tim Christiaens: "Veel mensen die naar ons toekomen, verdrinken in het werk, zowel op professioneel als op privégebied. Als je even doorvraagt, blijkt dat sommigen helemaal geen helder doel voor ogen hebben. In dat geval is de kans op tijdverlies reëel. In bepaalde kringen heeft time management misschien een negatieve bijklank, maar het sluit een prettig leven niet uit. Integendeel: als je je tijd efficiënter gebruikt en de juiste keuzes maakt, heb je net meer tijd om met creatieve en leuke dingen bezig te zijn."

(mo) – Foto: (kb) – Meer info: www.wintijd.com