Hoe complexer je leeft en werkt, hoe drukker jij je zal voelen. Al deze prikkels schreeuwen onbewust om je aandacht. Je hoeft echter je werk niet compleet om te gooien: kleine stapjes hebben een grote impact om simpeler te werken.
Hoe kan jij je werk vereenvoudigen?
Als je iedereen belooft telkens direct een probleem op te lossen en dit gebeurt niet, dan blijft dat door je hoofd spoken en geeft dat stress. Een klant wacht ongeduldig op je beloofde offerte, je baas verwacht het eindrapport tegen de middag, jij voelt je constant opgejaagd omdat je geen neen durfde zeggen ...
Houd je aan je beloftes en deadlines, en communiceer duidelijk wat haalbaar is en wat niet.
Ligt er nog een pak leesvoer van een paar jaar te wachten? We verzamelen meer informatie dan dat we ooit tijd hebben om deze te verwerken: informatie van Facebook, Twitter, het internet, abonnementen, kranten enzovoort ...
Kies kritisch welke tijdschriften, kranten en infopagina’s je wilt blijven lezen. Zeg desnoods abonnementen op.
De basis van een betere organisatie is meer durven weggooien. Vanaf we onze brievenbus of inbox openen, kun je voor 60% direct weggooien of deleten.
Omdat we niet direct beslissen of een e-mail al dan nuttig is of nog kan zijn, zit onze inbox zo vol. Durf streng te selecteren en meer weg te gooien.
Zwerven er ook zoveel balpennen, gummetjes, paperclips, nietjes en post-its rond in jouw kantoor? Vind je de juiste inktcartridge niet direct?
Zoeken naar zaken kost bergen energie en is een gigantische tijdslek. Zorg dat items een vaste plek in een kast of lade hebben zodat je kantoorbenodigdheden makkelijk terugvindt.
Wat geeft jou de meeste stress tijdens je werkdag? Het zijn niet alleen grote gebeurtenissen (zoals ziekte of een ongeval, bijvoorbeeld) die ons stress bezorgen, ook kleine dagelijkse irritaties (zoals files, stoorzenders, e-mail, een te hoog werktempo, werkonzekerheid enzovoort) geven (on)bewust stress. Voel wat jou het meeste stress geeft en doe er iets aan!
Hoeveel verschillende inboxen heb jij? We zetten accounts op via Gmail, Hotmail, Facebook, een persoonlijke inbox, een zakelijke inbox … Daarmee maken we het onszelf erg lastig om het overzicht te bewaren van alle binnenkomende e-mail. Schrap accounts!
Betaal jij elke dag twee facturen? Verwerk je dagelijks nieuwe gegevens in je adressenbestand? Cluster dezelfde taken door ze bijvoorbeeld een maal per week of een maal per maand uit te voeren.
Het envelopje van je e-mail, het biepje van je smartphone ... Deze kleine stoorzenders halen je uit je concentratie als je aan het werk bent. Zet alle toeters en bellen uit.
Heb je een opdracht niet binnen gehaald? Was je collega kortaf? Tob niet te lang over zaken die niet goed gingen. Focus je op de positieve zaken die je energie geven en op wat wél goed ging. Piekergedachten zuigen energie.
Last van keuzestress? Kiezen is lastig. Het moment dat je een beslissing neemt, laat je het andere los. Wanneer we een nieuwe gsm of printer willen kopen, hebben we keuze uit een heleboel merken met tientallen modellen. Blijf bij eenzelfde merk of leverancier, dit vergemakkelijkt het om snel en efficiënt keuzes te maken.
Hoe simpeler je de zaken aanpakt, hoe efficiënter je werkt. Eenvoudig werken en leven geeft rust! Pas deze tips ook toe in je privéleven: bijvoorbeeld bij het kiezen uit uitnodigingen voor feestjes, buitenschoolse activiteiten, sportkeuzes, een restaurantbezoek enzovoort ... Je krijgt meer energie, rust én ruimte door te vereenvoudigen.
(svm)
Sabine van Meenen helpt dienstverleners gefocust groeien naar een mooie omzet, fijne klanten met meer Vrijheid. Sabine werkt met eenvoudige methodes, heldere strategieën en krachtige mindshifts. Met focus, lef en vol vertrouwen onderneem je slimmer, georganiseerder en resultaatgerichter.
>> Download het GRATIS e-boek: 'De 5 meest gemaakte fouten waardoor je als dienstverlener klein blijft'
Een burn-out iets voor oudere werknemers? Door de hoge snelheid van onze economie is de kans groot dat je in het begin al een klop van de hamer krijgt ...
Je collega lijkt wel geboren met een 'ik-werk-dubbel-zo-efficiënt'-gen, maar de waarheid is -gelukkig voor iedereen - heel makkelijk te verklaren ...
De eenvoudigste manier om een taak of klusje gedaan te krijgen, is eraan te beginnen. Goed begonnen, is dus wel degelijk half gewonnen.
Mailen is dagelijkse kost in de meeste bedrijven. Toch heeft niet elke werknemer de kunst van het mailen onder de knie. Hoe ga je professioneler te werk?
Moet je regelmatig aan de slag met Excel, doch kan je nog wel wat handige tips gebruiken om nog productiever en efficiënter met dit programma om te gaan?
Enkele tips voor mensen die tijdens het werk stiekem willen ontspannen.
Uit onderzoek blijkt dat veel personeelsleden in openbare diensten vaak met geweld in contact komen tijdens hun diensturen. We zetten de cijfers op een rijtje.
Nemen robots en technologie binnenkort het transportmagazijn over...?
Damien Broothaerts is physical & performance coach bij KVC Westerlo. Wat moeten we ons daarbij voorstellen? En... wordt dat goed betaald?