Productiever werken... met een kookwekker

Verdeel je werk in hapklare brokken van 25 minuten en las daarna 5 minuten pauze in.

De pomodoro ken je ongetwijfeld als vleestomaat die niet mag ontbreken in een échte Italiaanse tomatensaus. Maar voor Francesco Cirillo betekent pomodore iets helemaal anders.

Zijn Pomodoro-techniek is ontstaan toen Cirillo nog student was. Zijn studies verliepen niet van een leien dakje, omdat hij het studeren elke keer weer uitstelde tot het allerlaatste moment. Zijn enige optie om te slagen, was een plan bedenken om zijn studies efficiënter aan te pakken.

Uitstelgedrag is genetisch bepaald: wat kan jij doen?

De 25-minutenaanpak

Zijn hulpmiddel? Een kookwekker. Hij stelde heel simpele doelen op: een hoofdstuk lezen, een paragraaf samenvatten of een alinea in een schema gieten. En dat binnen vijfentwintig minuten, om dan vijf minuten heerlijk niets te doen. Een goede manier om jezelf wat discipline bij te brengen, en je meer en beter te kunnen focussen.

Die werkmethode vertaalde hij later naar een zelfstudieboek, waarmee hij heel veel succes oogstte in de jaren ’80. Sterker nog: jaren later bleek zijn 25-minutenaanpak niet alleen te werken voor studenten, maar ook voor teams op de werkvloer. Bijvoorbeeld om social media-prikkels te negeren. Want geef toe, daar hebben we vandaag allemaal last van.

Lees ook: De 10 grootste afleidingen op je werk en hoe ze de baas te kunnen

Een doodgewone kookwekker

Benieuwd hoe het werkt? Neem dan een kookwekker – of je smartphone – bij de hand. Je hebt ook nog een stuk papier, een potlood en een gum nodig. Maak eerst een planning op van alle taken die je moet doen, en probeer goed in te schatten hoeveel tijd je precies nodig hebt voor elke opdracht. Hierbij moet je rekening houden met de 25-minutenregel, want als je langer aan een taak werkt, ben je niet meer geconcentreerd en dus onproductief.

Hoe blijf je geconcentreerd? 6 tips

Het praktijkboek

Het boek waarin Cirillo zijn methode uit de doeken doet, is een echt praktijkboek. Zo weinig mogelijk theorie. Heerlijk om meteen mee aan de slag te kunnen gaan.

Extra: 7 timemanagement hacks voor op je werk

(dt/em) - Bron: Intermediair