Privacy: wat mag je werkgever controleren? Wat niet?

Het is niet onlogisch dat werkgevers paal en perk willen stellen aan de werkuren die verloren gaan bij privé-internetgebruik tijdens de werkuren. Of aan de schade van virussen en spam die je binnenhaalt door te surfen. Maar je baas mag niet zomaar je mailbox uitpluizen, laat staan je browsegeschiedenis bekijken.

De Belgische privacywetgeving, het Europees Hof voor de Rechten van de Mens, het Hof van Cassatie en de arbeidshoven leggen werkgevers heel wat beperkingen op als het gaat om de controle van werknemers.

Extra: 6 dingen die je best niet doet op je werkcomputer

Door Facebook scrollen

Zo mag een werkgever in geen geval onaangekondigd het surf- en mailgedrag van zijn werknemers doorlichten. Pas na jouw uitdrukkelijke toestemming mag je baas alles in kaart brengen wat je doet. Dat kan door het aantal mails dat je verstuurt op te lijsten, te kijken hoeveel tijd je spendeert op het wereldwijde web of de documenten te bekijken die je hebt opgeslagen op de harde schijf van je computer.

Kortom: je baas moet altijd je toestemming vragen om te kijken wat je online allemaal uitspookt op het internet. Je zal dus nooit ontslagen kunnen worden omdat je elke dag even op Facebook kijkt …

Let wel: als er sprake is van ‘hoger belang’ kan dat toch. Denk maar aan het voorkomen van diefstal of het verhinderen dat je informatie doorspeelt naar de concurrent. In dat geval kan zo’n onrechtmatige controle door de vingers worden gezien.

Check: Mag je baas Facebook op het werk verbieden?

Gedragscode

Een werkgever kan en mag ook een aangepaste policy opstellen, zoals een gedragscode voor surfen en mailen op het werk. Of een social media policy. Daarin staan de basisregels opgesomd over wat kan en wat niet, hoe controles op het internetgebruik gebeuren en welke straffen er kunnen volgen als de code geschonden wordt. Als iedereen weet waar de grenzen liggen, worden ze minder snel overschreden.

Controles zijn perfect haalbaar als vooraf het doel goed omschreven wordt. Dan mag een werkgever het bezoek aan bepaalde websites blokkeren.

Lees ook: Dit mag je baas eisen van jouw privégewoontes

(dt/em)