Vervelend werk uitstellen als de beste: 4 tips
In de meeste gevallen blijken mensen met uitstelgedrag productiever te zijn dan gedacht. Uitstellers zijn namelijk vaak 'gestructureerde uitstellers'.
Wat is je huidige job?
Plan elke week een ‘shituur’
Cursisten volgen een opleiding om iets bij te leren maar er zijn heel wat momenten waar ook trainers iets van kunnen opsteken. Zo opperde Philippe, werkzaam bij een van de grootste energiebedrijven ter wereld, tijdens een time management opleiding een schitterend idee. De man had sinds kort een wekelijks ‘shituur’ ingevoerd voor de taken die hij liever kwijt dan rijk is. Er was slechts één moment per week dat hij zich wilde bezig houden met, zoals hij het zelf noemde, de septische put van zijn job.
“Op zich vond ik dit een schitterend idee”, aldus Time Management expert Tim Christiaens. “Planning is een van de hoekstenen van tijdsbeheer, maar het biedt geen garantie voor het vermijden van uitstelgedrag. Iedereen krijgt nu eenmaal taken voorgeschoteld die je niet kunt delegeren.”
De regels
De ideale oplossing voor dit soort van ‘shitjobs’ is een wekelijks ‘shituur’. Tijdens dit uur geldt er maar een regel: ‘ik doe het nu!’. Het is een heilig uur dat je enkel kan uitstellen als de wereld vergaat.
Wanneer je dit uur inplant maakt niet uit, zolang het een routinemoment wordt. Wanneer tijdens de week zulke opdrachten je pad kruisen, zet deze dan meteen in je systeem met het label ‘shituur’. Je zult merken dat wanneer het shituur aanbreekt, je hier mentaal ook helemaal klaar voor bent. Deze taken zullen op dat ogenblik best wel meevallen. Het is dus een kwestie van perceptie en routine.
HANDIG: 8 tips om nog beter te plannen
Hoe ga je te werk?
- Maak een lijstje van een aantal ‘shitjobs’ (bijvoorbeeld: het betalen van rekeningen, het beantwoorden van lastige e-mails, het archiveren van documenten enzovoort)
- Probeer in te schatten hoeveel tijd je wekelijks nodig hebt om deze taken uit te voeren.
- Bekijk je agenda en bepaal welk(e) tijdstip(pen) het best voor je uitkomen en maak er meteen een herhaalafspraak van voor de komende jaren.
EXTRA: Fuck it en maak don’t-dolijstjes!
(tc)
Tim Christiaens is de oprichter van de Time Management Company en auteur van Win Tijd Op Jouw Manier. Hij is een expert in time management en coacht medewerkers in tijdsbeheer.
Anderen bekeken ook
-
-
7 tips voor een digitale detox
De volgende zeven tips kunnen je helpen om van die vervelende internetverslaving af te geraken … Hoog tijd voor een digitale detox!
-
6 tips om bereikbare doelen te plannen
Je blijft het best concreet en realistisch... en doorloopt de volgende zes stappen om te kunnen scoren!
-
Je krijgt meer ‘ja’ als je ‘nee’ kan zeggen
Hoe vaak zeg jij ‘ja’ terwijl je ‘nee’ denkt? Regelmatig? Dan is er werk aan de winkel. Want wie ‘nee’ kan zeggen, is gelukkiger...
-
Waarom er op het werk meer gevloekt moet (kunnen) worden
Verdomme, shit, doeme toch … In het woordenboek van je werk vind je die woorden wellicht niet snel terug. Toch kan het geen kwaad om soms eens goed te vloeken!
-
Saai werk doe je beter op kantoor
Uit een Amerikaanse studie blijkt dat je sneller repetitief werk uitvoert op kantoor dan thuis. Creatief werk daarentegen kan je beter thuis uitoefenen.
-
Fuck it en maak don’t-dolijstjes!
To-dolijstjes bezorgen je vaak stress. Het gevolg? Je voelt je onproductief en komt in een negatieve spiraal terecht. De oplossing? De fuck-it-therapie!
-
Waarom doen vrouwen de vervelende klusjes op kantoor?
Het blijken relatief vaak vrouwen te zijn die bijvoorbeeld het bedrijfsfeest organiseren of nieuwe medewerkers inwerken.
-
Minder stress door minder e-mails: 5 tips
Een overvolle mailbox: het is een veelvoorkomend fenomeen op de werkvloer. Een situatie die stress oplevert en je uit je workflow haalt. Hoe raak je daar vanaf?