Mobieler werken in 5 stappen

De mobiele apparatuur hebben de werkvloer razendsnel veroverd. Maar de bijbehorende programma’s kunnen helaas niet volgen. Hieronder vind je een aantal tips die je de kans geven om jezelf en je collega’s mobieler te maken.

1. Zorg voor een optimale werking

Het is belangrijk dat je in alle discretie en op een betrouwbare manier documenten op je mobiele apparaat kan onderhouden. Kijk bijvoorbeeld naar de Microsoft Office Web Apps waarbij het lijkt alsof je op een desktop werkt. Wanneer je offline wil werken bestaan er tools zoals Polaris Office en Smart Office.

2. Alle benodigdheden of helemaal geen

Om succes te garanderen moeten alle je belangrijkste taken zo mobiel mogelijk worden gemaakt. Wanneer je denkt aan het omgaan met e-mailbijlagen en bedrijfsbestanden, moeten deze zowel te openen als te bewerken zijn. Met slechts één van deze functies is niemand tevreden.

3. Houd het veilig

Uit een recente rondvraag van Good Technology blijkt dat 73 procent van de respondenten zich laat tegenhouden om de Microsoft-apps te gebruiken uit angst voor de veiligheid. Overtuig je werkgever om extra te investeren in de beveiliging van zijn bedrijfsdata. Mobiele bedrijfsvoering is interessant maar het risico van een cyberaanval is te groot om te negeren.

4. Bestanden delen moet eenvoudig zijn

Vraag je werkgever de nodige tools om PDF-bestanden te bewerken, op te slaan en te delen. PDF is en blijft het meest mobielvriendelijke bestandstype om te delen.

5. Zorg voor een goede werking, zowel online als offline

Mobiele gebruikers hebben niet altijd een goede internetverbinding. Een goede oplossing biedt ook de mogelijkheid om offline productief te blijven.

(tc) 

Tim Christiaens is de oprichter van de Time Management Company en auteur van Win Tijd Op Jouw Manier. Hij is een expert in time management en coacht medewerkers in tijdsbeheer. Heb je interesse om efficiënter te gaan werken? Schrijf je dan in voor de open opleiding. Lezers van Jobat ontvangen 10% korting.