Is er een trend naar een korter sollicitatietraject?

“Goed gestructureerde selectieprocessen en online instrumenten zijn belangrijker geworden.” (Geert Motmans, Motmans & Partners)

HR Rail, de juridische werkgever van de Belgische spoorwegen, is een fervente aanwerver. Vorig jaar werden er 1.600 medewerkers aangetrokken. “Dit jaar mikken wij op 1.400”, vertelt Barbara Kielbaey van HR Rail.

Het rekruteringsproces bij de spoorwegen werd doelbewust verkort. Twee jaar geleden duurde het tussen inschrijving en laureaat gemiddeld 47 dagen, vandaag 36 dagen. Tegenover 2011 is de doorlooptijd zelfs ruim gehalveerd.

Jobdagen

Hoe kun je als (grote) organisatie zoals de spoorwegen je rekruteringsproces inkorten? Een eerste instrument hiervoor zijn de lokale jobdays, meer bepaald voor knelpuntberoepen zoals technische profielen. Daarbij gebeuren alle testen op één dag en weten de sollicitanten’s avonds al of zij kunnen starten.

Doorgedreven digitalisering is een tweede reden om sneller aan te werven. “Zo nemen we alleen nog contact op met de kandidaten via mail”, stelt Kielbaey. Gebruik van gemeenschappelijke tools maakt de samenwerking tussen de recruitmentteams ook efficiënter. Daarnaast zijn er nog andere maatregelen. “Zo benaderen en plannen we een kandidaat telkens 24 uur na inschrijving. En hebben we telefonische screening ingevoerd”, klinkt het. Ook werden selectieprocedures flexibeler, zowel qua locatie als inhoudelijk. “Niet alle stappen zijn noodzakelijk om een bepaalde functie in te vullen.”

Kandidaat haakt af

Zeker grote bedrijven en de overheid herzien meer en meer hun sollicitatieprocedures, stelt Geert Motmans van HR-adviesbureau Motmans & Partners. “Die namen vaak verschillende maanden in beslag, waardoor de interessante kandidaten van bij aanvang vaak niet meer beschikbaar waren tegen dat er een keuze is gevallen.”

Al is er natuurlijk ook de kandidaat zelf. “Voor zijn of haar beleving is het belangrijk dat de procedure helder en vlot verloopt”, stelt Motmans. Het beslag leggen op de tijd van de kandidaten door een tijdrovend selectieproces met gesprekken en selectieproeven gebeurt, volgens hem, vandaag best met de nodige zorg. “Goed gestructureerde selectieprocessen en online instrumenten zijn belangrijker geworden. Zo kan het eerste interview of de screening inderdaad soms op afstand gebeuren.”

(wv) - Bron: MARK Magazine