5 cruciale inzichten voor je werkweek

In het boek Grip zet ondernemer Rick Pastoor uiteen hoe je efficiënter kunt werken. Het boek bevat inzichten die ook in eerdere boeken over productiviteit terugkwamen, maar is heel praktisch. Er staan onder meer de volgende tips in.

1. Er zijn managers en makers

Een manager werkt in uren of zelfs halve uren. Voor hem is het evident om continu te schakelen tussen activiteiten. “Maar voor makers, zoals copywriters of programmeurs, is dit snelle schakelen ondoenlijk”, stelt Pastoor. Een maker werkt het best in blokken van hele of halve dagen. Het is ingewikkeld, zo niet onmogelijk, om in een uur een goede slag te slaan met een ingewikkeld stuk tekst.

2. Je agenda is heilig

In een werkweek waar alle plannen op elk moment kunnen veranderen, is je agenda dat instrument om altijd op terug te vallen. Het is je navigatiesysteem voor je werkweek en brengt ook je tijdsbesteding in kaart. “Ik gebruik mijn agenda niet alleen om afspraken te maken, maar ook om mijn werkweek te structureren door de belangrijkste activiteiten in te plannen. Daarom is het belangrijk dat je agenda klopt en dat je doet wat in je agenda staat.”

3. Doe de belangrijkste dingen zo snel mogelijk

Behalve tijd hebben we elke dag maar een beperkte hoeveelheid energie ter beschikking. Pastoor verwijst naar het credo eat that frog. Want als je ’s ochtends al een kikker hebt gegeten, kan niets ergers de rest van de dag je nog overkomen. “Begin dus met de vervelendste dingen eerst, in plaats van die voor je uit te schuiven.”

4. Niet ieder moment is geschikt

Je bent niet op elk moment van je werkweek tot alles in staat. “Hoe eerder je die momenten gaat herkennen, hoe effectiever je wordt en prettiger je werkt. Je werkt met de stroom mee in plaats van ertegenin te zwemmen”, schrijft hij. “Daarom is in ons bedrijf dinsdag een meetingloze dag. Na het opstarten op maandag met de bijhorende meetings is die dag een goede dag om veel werk te verzetten.”

5. Gebruik je agenda als trainingsschema

Zoals je je spieren kunt trainen door te sporten, kun je ook beter worden in focus en concentratie. Hoe vaker en langer je je concentreert, hoe beter je hierin wordt, oppert Pastoor. “Je agenda kun je hiervoor inzetten. Bouw de duur van je concentratieweek week voor week uit, net zoals bij een hardloopschema”, raadt hij aan.

(wv) - Bron: MARK Magazine / Grip - Het geheim van slim werken, Rick Pastoor, Uitgeverij Nz, 2019,ISBN: 9789082881202