Kun je na een dure opleiding via het werk zomaar vertrekken?

Scholingsbeding

Als werknemer ben je in bepaalde gevallen en onder bepaalde voorwaarden verplicht om de opleiding - die door je werkgever werd betaald - gedeeltelijk terug te betalen bij het verlaten van het bedrijf. Dit wordt voor het begin van de opleiding door de werkgever vastgelegd in een scholingsbeding.

Definitie

Het scholingsbeding is een bepaling of clausule bij een arbeidsovereenkomst waarbij de werknemer zich ertoe verbindt om een gedeelte van de opleidingskosten terug te betalen aan de werkgever indien hij of zij van werkgever verandert vóór het einde van de overeengekomen periode.

Deze bepaling gaat over opleidingen waarbij je als werknemer professionele vaardigheden aanleert die je ook buiten de onderneming kunt uitoefenen. Voor een interne opleiding over een intern softwaresysteem kan dus geen scholingsbeding afgesloten worden.

Geldigheidsvoorwaarden

Bij het afsluiten van een scholingsbeding gelden bepaalde wettelijke voorwaarden:

1. Het scholingsbeding heeft alleen betrekking op werknemers met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.
2. Het jaarloon van de werknemer moet hoger zijn dan 36.201 euro (bedrag van toepassing op 01/01/2021), dit bedrag is evenredig van toepassing op deeltijdse werknemers.
3. De opleiding of vorming duurt langer dan 80 uur óf heeft een waarde die hoger is dan het dubbel van het gemiddeld minimum maandinkomen (3.316,46 euro op 01/09/2021).
4. Het scholingsbeding is individueel en moet schriftelijk vastgelegd worden, ten laatste bij het begin van de desbetreffende opleiding.

De overige specifieke voorwaarden en het aantal verplichte vermeldingen op het scholingsbeding vind je hier.

Lees ook: Kan solliciteren bij een concurrent tot je ontslag leiden?

Eindafrekening bij voortijdig vertrek

Een scholingsbeding is niet eeuwigdurend, zo mag de wettelijke geldigheidsduur van deze bepaling niet meer dan 3 jaar bedragen. Zoek je tijdens de overeengekomen periode alsnog andere professionele oorden op, dan betaal je...

• 80% van de opleidingskost in geval van vertrek voor 1/3de van de overeengekomen periode.
• 50% van de opleidingskost in geval van vertrek tussen 1/3de en 2/3de van de overeengekomen periode.
• 20% van de opleidingskost in geval van vertrek na 2/3de van de overeengekomen periode.

Ter info: het terug te betalen bedrag mag nooit meer dan 30% van je jaarlijks loon bedragen en het diploma of certificaat dat je door die opleiding verworven hebt, blijft in je bezit.

Niet van toepassing

Ook goed om te weten: in onderstaande gevallen is de uitwerking van het scholingsbeding niet van toepassing.

1. Wanneer je werkgever je gedurende de eerste 6 maanden vanaf het begin van de arbeidsovereenkomst ontslaat.
2. Wanneer je werkgever je na die periode zonder dringende reden ontslaat.
3. Wanneer je na die periode zélf ontslag neemt door een dringende reden.
4. Wanneer je ontslagen wordt als gevolg van een herstructurering in het bedrijf.

E-gids: Het ene ontslag is het andere niet

(fd)