Mede mogelijk gemaakt door: Aquafin

Kantoor van de toekomst staat in Aartselaar

“Wij willen onze medewerkers een comfortabele ruimte aanbieden. Elkaar ontmoeten, vraagt ook ruimte.” (Tina Van Grimberge, projectmanager Aquafin)

“Ons nieuwe hoofdkwartier wordt een plek waar je als medewerker doelgericht naartoe gaat om mensen te ontmoeten. Tegelijk willen we het DNA van Aquafin mee doorgeven”, zegt Tina Van Grimberge, projectmanager voor het Campus Aquafin-project. Het wordt, volgens haar, een duurzaam gebouw, opgetrokken volgens de principes van circulair bouwen, in een blauwgroene omgeving met aandacht voor ecologie en biodiversiteit.

Vaarwel vast bureau

Het gaat niet alleen over een renovatie van een gebouw, maar ook over een andere manier van werken. Voor de werknemers is er namelijk één belangrijk gevolg: de vaste bureauplekken verdwijnen. “We zetten in op een grote verscheidenheid in het gebruik van de beschikbare ruimte, zowel buiten als binnen”, stelt Van Grimberge.

Ontdek... De trend in kantoordesign: minimalisme

De werknemers van Aquafin gaan aan de slag in een duurzaam ontworpen kantoorgebouw, tussen een grote (fietsen)parking en een nieuw refterpaviljoen in het groen. “In ons kantoorgebouw krijgt elke verdieping een andere invulling. Op de gelijkvloerse en eerste verdieping plannen we een open atrium, verschillende vergaderzalen en individuele werkplekken in zowel stille als dynamische zones. Op de tweede verdieping vind je brainstormzones en ruimtes voor project- of teamwerk. Je kiest dus een werkplek in functie van het werk dat je op dat moment moet doen.”

Tegelijk wil Aquafin zichzelf bij aanvang zo weinig mogelijk regels opleggen. “We willen snel kunnen schakelen indien nodig”, stelt Tina. Het gebouw is zo ontworpen dat bepaalde zalen gebruikt kunnen worden door anderen. Coworkingspace, studieruimtes voor studenten, start-upruimte: Aquafin ziet voor zichzelf een actieve rol in de deeleconomie weggelegd.

Aantal m² blijft hetzelfde

Geen vaste werkplekken meer dus. “Neen, ook niet voor onze CEO Jan Goossens”, antwoordt Van Grimberge als we ernaar vragen. “Natuurlijk kan onze CEO een private of rustige werkruimte krijgen als hij daar op dat moment nood aan heeft”, voegt ze eraan toe. Daarnaast moeten collega’s vlot terug te vinden zijn. “We gaan een aantal functies bepalen, van HR tot de IT-helpdesk, die een specifieke locatie krijgen. Al betekent dat niet dat het hele team daar hoeft te zitten.”

Belangrijk is ook dat het aantal beschikbare vierkante meters behouden blijft. “Ondanks het hybride werken laten we ons nieuw hoofdkantoor niet inkrimpen. Wij willen onze medewerkers een comfortabele ruimte aanbieden met flexibiliteit naar de toekomst. Elkaar ontmoeten, vraagt ook ruimte.”

Extra: Hebben we nog een kantoor nodig?

(William Visterin) - Bron: Go for happy Magazine