Kan jij een week zonder vergaderingen?

Het was het Amerikaanse technologiebedrijf Zapier dat een Get Stuff Done week inplande. “We stapten over van live gesprekken naar asynchrone communicatie, zodat mensen meer dingen gedaan konden krijgen”, vertelt Ellie Huizenga van Zapier in het zakenblad Fast Company.

Lees ook: Vergaderen we binnenkort alleen nog virtueel?

“In een willekeurige week besteed ik normaal gesproken tussen de zes en tien uur aan vergaderingen. De meeste vergaderingen zijn productief en zelfs noodzakelijk. Maar door die tijd terug te krijgen, kon ik een hoop problemen oplossen die ik had uitgesteld”, stelt ze. “Sommige managers zitten bij ons zelfs de helft van hun tijd in meetings.”

Minder meetings zorgen voor meer productiviteit… of toch niet?

Zuinig met meetings

“Voor ons was die vergadervrije week zinvol”, vindt Huizenga. “Het meest verrassende van het wegvallen van de meetings met mijn team was dat ik me eigenlijk helemaal niet afgesloten voelde van hen. We werkten en communiceerden allemaal nog, alleen op een andere manier.”

Toch is het bij het bedrijf niet de bedoeling om helemaal vergadervrij te worden. “Als je als bedrijf volledig op afstand werkt, is het belangrijk dat je tijd met je collega’s doorbrengt”, luidt de conclusie. Al zullen ze voortaan wel zuinig zijn met meetings. “De toekomst van werk is asynchroon”, klinkt het.

CHECK: Hoe zal werken er in de toekomst uitzien?

(William Visterin)