Je ontslag geven: de do's en don'ts

Do's

• Geef je ontslag in stijl, met oog voor de gevoeligheden en het eventuele verrassingseffect bij je werkgever.
• Je ontslag geef je het best bij de personeelsdienst, tenzij er intern andere regels bestaan. Juridisch heb je 3 mogelijkheden hoe je officieel je ontslag kan geven: een ontslagbrief afgeven (waarvan je een kopie laat tekenen voor ontvangst), een aangetekende brief opsturen of bij gerechtsdeurwaardersexploot.
• Breng tegelijk ook je directe chef op de hoogte. Dat doe je best mondeling, eventueel vergezeld van een kopie van je ontslagbrief.
• Hou je ontslagbrief droog en zakelijk. Je zet er best geen reden in waarom je ontslag neemt, als je wil kan je die mondeling altijd toelichten tegen collega’s of je chef. Een geldige ontslagbrief moet zeker deze zaken bevatten.
• Probeer de overgang en de opzegperiode zo pijnloos mogelijk te maken. Je kan aanbieden om je vervanger op te leiden. Maar maak geen beloftes die je niet kan waarmaken.
• Bereid je voor op een emotionele reactie van je werkgever. Sommige bazen zetten werknemers die ontslag nemen direct op straat en betalen de opzegtermijn gewoon uit.
• Let er op dat je alle premies en bonussen krijgt, inclusief het eventuele vakantiegeld en de eindejaarspremie.
• Als je ex-werkgever vraagt om een exitgesprek, doe dit dan. Maar geef geen kritiek op je chef of collega’s, ook niet als je kwaad bent.
• Bedenk een strategie om in contact te blijven met je collega’s en bazen. Als je dit netwerk kan behouden, sta je de komende jaren sterker in je schoenen op de jobmarkt.
• Werk je belangrijkste opdrachten af, en laat een gedetailleerd "testament" achter voor je opvolger en je baas.
• Stuur een afscheidsmailtje naar je directe collega’s en je bazen. Daarin kan je uitleggen waarom je weggaat, cruciaal om in goede verstandhouding het bedrijf te verlaten.

EXTRA: Bereken je opzegtermijn

Don’ts

• Je niet voorbereiden. Denk op voorhand goed na hoe je je ontslag gaat geven, en verwijder alle persoonlijke files van je computer voor het geval je werkgever je vraagt om direct op te stappen.
• Zeg of doe niets waar je later spijt van kan krijgen. Als je niets goeds te zeggen hebt, zeg dan helemaal niets.
• Blaas geen bruggen op. Vertrek in goede verstandhouding met je collega’s en bazen.
• De grote verdwijntruc is geen goed idee. Doe je opzeg tot de laatste dag en blijf goed werk afleveren.
• Je moét je huidige werkgever niet zeggen waarom je weggaat, maar een woordje uitleg kan natuurlijk nooit kwaad. Bedankt hem zeker voor de geboden kansen en de opgedane ervaring.
• Voel je niet schuldig over je ontslag. Het zijn niet de leukste weken, maar hou voor ogen dat je binnenkort de stap kan zetten naar een betere werkplek.
• Schep niet op tegen je collega’s over je nieuwe job, en zeker niet over het extra loon of de dikkere bedrijfswagen.
• Ga niet in op een tegenvoorstel van je huidige werkgever. Neem het enkel in overweging als het aanbod de moeite waard is én tegemoetkomt aan de redenen waarom je het bedrijf wil verlaten.

E-GIDS: Hoe zelf je ontslag indienen?

(mr)