Hybride werken: van droom tot realiteit, 7 tips

Een hybride wagen ken je waarschijnlijk wel: een auto die het ene moment elektrisch rijdt, dan weer op diesel of benzine bijvoorbeeld. Hybride werken kun je met zo’n bolide vergelijken: de ene dag werk je van thuis, de andere op kantoor. Simpel, toch? Maar vergis je niet, want bij hybride werken komt héél wat kijken. Met deze 7 tips kan het echter haast niet mislopen.

1. Persoonlijk contact

Digitale snufjes maken het mogelijk om te vergaderen, te brainstormen en zelfs gezellig te borrelen vanop een afstand. Maar niets gaat boven persoonlijk contact. Plan dus zeker genoeg dagen in waarop je met het hele team om kantoor bent. Eén keer per week, of twee dagen om de twee weken bijvoorbeeld.

Lees ook: Kantoor gaat van werkplek naar ontmoetingsplek

2. Efficiënte reistijdbesteding

Sommige mensen staan urenlang in de file, anderen zitten dagelijks op een overvolle trein of bus. Tijd die helemaal verloren gaat. Als je thuiswerkt, heb je dat probleem niet. Het is verleidelijk om nog wat langer achter je computer te zitten, maar dat doe je beter niet. Ga sporten, kruip achter het fornuis of ga eens lang bij familie en vrienden. Zo ben je tijdens de werkuren frisser en energieker.

Lees ook: Minder woon-werkverkeer: wat doet de Belg met die extra vrije tijd?

3. Onmisbare pauzes

Op kantoor is het makkelijker om eens tien minuten te pauzeren. Je maakt een babbeltje met een collega aan de koffieautomaat of kletst wat bij met het hele team. Thuis heb je die kans niet en is de kans groot dat je gewoon achter je computer blijft zitten. Zet regelmatig je wekker om je eraan te herinneren dat het tijd is om een pauze te nemen.

4. Ergonomisch werken

Thuis ben je ongetwijfeld meer op je gemak. Een belletje doen vanuit de zetel, een meeting aan de keukentafel. Maar je lichaam wilt ook wat. Zorg bijvoorbeeld voor een verstelbaar bureau, een aangename bureaustoel en een ergonomische muis. Als je dat op kantoor allemaal hebt, wilt je werkgever misschien wel investeren om ook thuis het werkgeluk en de productiviteit te faciliteren.

Lees ook: 5 tips voor een ergonomische thuiswerkplek

5. Toegankelijke systemen

Geen thuiswerk als je alleen op kantoor aan alle bestanden en dossiers kunt geraken. Een online cloudoplossing waar alle programma’s, bestanden en dossiers in opgeslagen zijn, maakt het mogelijk dat élke werknemer van overal ter wereld kan werken.

6. Online leren

Om je kennis op peil te houden leer je je leven lang. Op kantoor ga je je misschien sneller aanmelden voor een opleiding of een seminarie, maar ook online kun je perfect blijven leren door trainingen virtueel bij te wonen en webinars te volgen.

7. Cybersecurity

Nu veel meer mensen thuiswerken, staat cybersecurity bij heel wat bedrijven hoog op de agenda. Het is voor criminelen vaak een stuk makkelijker om binnen te dringen in een thuisnetwerk waardoor waardevolle data weleens in de verkeerde handen kunnen vallen. Zorg dus voor een goed beveiligd netwerk zodat je in alle veiligheid kunt werken.

E-gids: Thuiswerken op een productieve én gezonde manier (pdf)

(dt/em)