Efficiënt vergaderen dankzij de 'Twee Pizza's-regel'
De 'Twee Pizza's'-regel van Jeff Bezos, oprichter en CEO van webwinkel Amazon.com, is volgens hem dé manier om efficiënt te vergaderen ...
“Vroeger was IT onderliggend. Vandaag komt onze digitale oplossing rechtstreeks naar de markt”, zegt Stijn Verstraete, business line director bij HR-dienstverlener Attentia voor DOTS, een digitaal platform rond HR & well-being waarin klanten een overzicht krijgen van HR- en medische data.
Het DOTS-platform is opgebouwd rond zogenaamde solutions. “Dit zijn concrete oplossingen in de vorm van functionaliteiten, apps en workflows, meestal ook gecombineerd met diensten van Attentia. Denk hierbij aan payroll, flexibel verlonen of teamplanning, maar ook health & safety en configurable collaboration”, illustreert Verstraete.
Het DOTS-platform van Attentia is een schoolvoorbeeld van de agile-werkwijze, die komt opzetten. Een zeventigtal medewerkers staat in voor de productontwikkeling van DOTS, naast de medewerkers die DOTS installeren bij de klant. Zij zijn momenteel verdeeld over een zestal productteams. “We betrekken de klant zo veel mogelijk bij onze ontwikkeling. En daarnaast stellen wij onze interne teams cross-functioneel samen: medewerkers met verschillende competenties.”
Omdat het DOTS-platform constant aan verandering en vernieuwing onderhevig is, vergt dit ook een flexibele manier van werken. Hiervoor valt de afdeling ook terug op scrum. Dat is een manier van (samen)werken waarbij je een groter product opdeelt in verschillende kleinere onderdelen, die je sneller en om de twee weken oplevert in een sprint. “Zo krijg je veel sneller feedback van de gebruikers en klanten én kun je sneller reageren op de wisselende noden.”
Voor je aan zo’n zogenaamde sprint – een ontwikkelingsfase – begint, bepaal je je story map met onder meer het aantal user stories dat je productieklaar moet afleveren. “Maar helemaal in het begin starten we een productvisie en -team via een zogenaamde hackaton waar we het eindproduct en de algemene visie samen vastleggen.” Vaak komen er uit zo’n hackaton – waar dikwijls ook klanten bij zijn – al concrete toepassingen tot stand, zodat er een duidelijke link is met het eindproduct.
Deze manier van werken, met onder meer sprints en regelmatige feedback, is volgens Stijn Verstraete erg transparant en wekt vertrouwen op voor alle betrokkenen. “Je kunt zo je producten opbouwen door veel te leren, van elkaar en van je klant”, klinkt het. Een belangrijk aspect is ook dat die cross-functionele teams zelfsturend zijn. “Maar wel gedragen door een duidelijke visie, zodat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.”
Volgens Verstraete is heel deze manier van werken cruciaal. “Enerzijds om schaalbaar te werken en snel bepaalde producten te kunnen lanceren, zonder ellenlange voorstudies en goedkeuringsprocessen. Maar ook omdat bedrijven en teams zich zo vlotter kunnen aanpassen aan de alsmaar sneller veranderende omstandigheden.”
Uit: Scrum, Jeff Sutherland, ISBN: 9789491845376, Maven Publishing
(wv)
18 september 2017Meer dan 440.000 Jobat gebruikers zijn wekelijks op de hoogte
De 'Twee Pizza's'-regel van Jeff Bezos, oprichter en CEO van webwinkel Amazon.com, is volgens hem dé manier om efficiënt te vergaderen ...
Steeds meer bedrijven organiseren 'stand-up meetings'. Tijdens deze dagelijkse vergadering staan alle deelnemers recht en worden drie vragen beantwoord ...
“Als je geen tijd hebt om dit te lezen... lees het dan 2 keer.” Zo begon Jeremiah Dillon, manager bij Google, zijn e-mail over timemanagement.
Het is in het belang van ieders gezondheid om meer te bewegen, ook tijdens de werkuren. Steve Jobs paste het al toe via wandelvergaderingen.
Accent Jobs werkt, samen met partners in België en India, volgens de scrum-methodologie, een specifieke manier van werken in kleine, zelfsturende teams.
Wat doe je als recruiter als je technicus zo gegeerd is dat hij of zij sowieso zeker is van de baan? Heeft een sollicitatiegesprek dan nog wel nut?
Op emoties hebben we weinig vat, maar ze hebben wel veel invloed op onze werkzaamheden. Hoe ga je daar best mee om?
De groeiende inflatie en de hoge prijzen zorgen bij heel wat werknemers voor stress en financiële zorgen die ze vaak ongewild meenemen naar het werk...
Die 13de maand die sommige werkgevers aanbieden, wat is dat eigenlijk? Ontdek hier 13 antwoorden op jouw 13 vragen over de 13de maand.