Hoe pak je een wandelvergadering praktisch aan? 5 tips

1. Stel een doel voorop

In het wilde weg gaan wandelen, rond het kantoorgebouw bijvoorbeeld, is geen goed idee. Organiseer jij de wandelvergadering? Zorg dan voor een doel: een trekpleister in de buurt, een mooi stadszicht of uitzicht in het groen … Het geeft je een doel en een reden om te gaan wandelen.

2. Denk aan het gezondheidsaspect

Wandelvergaderingen hebben uiteenlopende voordelen. Uit studies blijkt dat wie meer beweegt tijdens de dag, creatiever, productiever en meer gefocust is. Maar bewegen is natuurlijk ook erg goed voor de gezondheid. Vergeet dat gezondheidsaspect niet. De wandelvergadering afsluiten met een caloriebom, in de vorm van drank of eten, is dan ook geen goed idee. Voorzie eerder flesjes water bij warm weer, of een gezonde snack achteraf.

3. Kondig de wandelvergadering altijd aan

Verras je gesprekspartners niet met een wandelvergadering, ook al zijn het collega’s. Een kantooroutfit is vaak niet geschikt voor een fikse wandeling. Geef mensen daarom de kans om goede schoenen te voorzien en eventueel comfortabele kledij. Ze zullen ook met een heel andere ingesteldheid aan de wandeling beginnen als ze vooraf weten waaraan ze zich mogen verwachten.

4. Niet elke vergadering is geschikt voor een wandelvergadering

Onderzoek toont aan dat wandelvergaderingen vooral geschikt zijn voor een brainstorm of om ideeën te pitchen. Intense onderhandelingen of besprekingen waarvoor veel materiaal nodig is, hou je toch beter voor de vergaderzaal. Een wandeling kan echter wel een manier zijn om een bedrukte sfeer tijdens onderhandelingen te breken. Zie de wandeling dan eerder als een pauze om even de benen te strekken en het hoofd leeg te maken.

Beperk ook het aantal deelnemers aan een wandelvergadering tot maximaal drie. Zo kan je in principe naast elkaar blijven wandelen en elkaar goed verstaan. Wil je brainstormen met het hele team (meer dan 3)? Deel dan het team op in groepjes en voorzie verschillende wandelingen. Na de wandeling kan iedereen dan samenkomen om de ideeën te delen.

5. Geniet

De hele bedoeling achter de wandelvergaderingen is profiteren van de buitenlucht en de beweging, terwijl je toch productief bent. Grijp dan ook die kans en geniet ervan. Meer en meer werknemers over de hele wereld doen het en plukken er de vruchten van.

(mr)