Kan je verplicht worden om nu al je vakantie voor het hele jaar te plannen?
Is er een deadline om een definitieve vakantieplanning door te geven aan je baas of niet? Wat zijn de regels?
Naar wat voor job ben je voornamelijk op zoek?
Het geheim van een degelijke planning
Ben jij ook al vaak beginnen plannen om het dan na enkele weken weer op te geven? Heb je regelmatig het gevoel dat je van de hak op de tak springt? Wat kan je hier aan doen?
.jpg)
Bron van frustratie
Vaak starten medewerkers met goede moed aan het wekelijkse planningsritueel, maar na een tijdje blijkt deze planning vaak een bron van frustratie te zijn. De meeste mensen zijn immers geneigd om hun dag veel te vol te plannen, op basis van de lopende projecten en to-do lijsten. Het gevolg is dat ze hun geplande werkdag zelden tot een goed einde kunnen brengen.
Verhouding geplande en ongeplande tijd
De remedie is nochtans vrij eenvoudig. Zorg voor voldoende buffers en tracht deze aan te houden in je agenda. Met de vier onderstaande stappen kom je al heel ver:
- Wat is de verhouding tussen de te plannen tijd en de tijd die je gemiddeld moet voorzien voor onverwachte zaken? Hoeveel procent van je tijd moet je gemiddeld voorzien voor ad hoc zaken?
- Blokkeer in je agenda tijdsblokken voor onverwachte zaken en geef deze blokken een naam die niemand begrijpt, bijvoorbeeld OV van onverwacht.
- Plan de rest van de dag rond deze blokken in en beschouw de tijd die je moet voorzien voor onverwachte zaken als heilig.
- Maak elke vrijdagnamiddag een planning voor de week die komt.
Indien je de verhouding tussen verwachte en onverwachte tijd respecteert dan zal je merken dat je je planning wel degelijk op een rustige manier kan afwerken. Succes!
(tc) - Tim Christiaens is de oprichter van de Time Management Company en auteur van Win Tijd Op Jouw Manier. Hij is een expert in time management en coacht medewerkers in tijdsbeheer.
Heb je interesse om efficiënter te gaan werken? Schrijf je dan in voor de open opleiding. Lezers van Jobat ontvangen 10% korting .
18 juli 2014
Anderen bekeken ook
-
-
6 tips om bereikbare doelen te plannen
Je blijft het best concreet en realistisch... en doorloopt de volgende zes stappen om te kunnen scoren!
-
Langslaper kan vroege vogel nooit inhalen
Ochtendmensen zijn steeds een stap voor op de rest. Lange slapers kunnen deze gewonnen tijd nooit meer inhalen, aldus productiviteitscoach Ciara Conlon.
-
De 15 verschillen tussen succesvolle en onsuccesvolle mensen
Hoe onderscheiden succesvolle mensen zich van de rest? Wat doen zij anders dan onsuccesvolle mensen waardoor zij wél geslaagd door het leven gaan?
-
Plan elke week een ‘shituur’
De ideale oplossing voor ‘shitjobs’ die elke werknemer heeft is een wekelijks ‘shituur’. Tijdens dit uur geldt er maar een regel: ‘ik doe het nu!’.
-
Vergaderingen plannen kost 5 uur tijd
-
10 manieren om altijd op tijd te zijn
Op tijd komen, is een vaardigheid. En vaardigheden kan je leren. Tien tips om altijd op tijd te zijn ...
-
Aangeboden door
“Zoveel mogelijk feedback op onze strategie richting 2026”
Securex zet sterk in op het engagement van zijn medewerkers. Dat doet het niet enkel door over de strategie van het bedrijf te communiceren, maar ook door de medewerkers actief te betrekken bij de concrete invulling ervan.
-
Thuiswerkers meer tevreden over vervlechting tussen werk en privé
De tendens van de vervlechting tussen werk en privé zet zich traag maar dapper verder...