Helft van onze tijd gaat naar 'fake' werk

Dit is wat er fout loopt:

1. Vergaderingen
   Te veel vergaderingen gaan over wat vorige keer is gezegd geweest. Vaak worden er ook mensen bijgehaald die slechts half bij een project betrokken zijn. Enkel wie echt nodig is, zou tot de vergaderzaal toegelaten mogen worden, bij voorkeur mét een strikte agenda. Langer dan drie kwartier duren vergaderingen best niet.
2. Papierwerk
   In de meeste bedrijven worden rapporten wel geschreven maar nooit gelezen en onmiddellijk verticaal geklasseerd. Een gewoonte die zo ingebakken is dat na een tijdje niemand ze zelfs nog in vraag stelt. Beter is om voor iemand aan het schrijven te zitten, je af te vragen: wie gaat dit lezen? Hebben we dit rapport echt nodig? En zal het iets veranderen of is de beslissing toch al gevallen?
3. Training
   Extra opleiding is ok, maar enkel als wat je leert ook van pas komt in je job. In heel wat bedrijven wringt daar het schoentje. Beter is op voorhand te kijken hoe je opleidingen via medewerkers kan linken aan bedrijfsdoelstellingen.
4. Laat van je horen
   Een van de redenen waarom we zo veel nutteloos werk verrichten, is omdat niemand zijn mond durft opendoen. Wie zich toch hardop afvraagt of wat hij doet echt zin heeft, vreest immers overbodig te worden. Toch moet dit gedrag aangemoedigd worden. Het zijn dergelijke mensen, die liever ‘echt’ werk verrichten, die het bedrijf vooruithelpen.

(wv)