Tijdens haar studie aan het ILT had Ieva vaak te maken met de administratie van de universiteit. "De docenten waren geweldig, en het leek me een leuke plek om te werken.” Dat deed haar solliciteren bij KU Leuven. Ieva is geboren in Letland. De liefde bracht haar naar België. "Na drie jaar heen en weer reizen, ben ik heel blij hier te zijn."
Een financiële antenne staat in voor de financiële ondersteuning van een faculteit. Ze helpt medewerkers van de faculteit bijvoorbeeld met de verwerking van kosten en facturen. Ze staat nauw in contact met de algemene financiële dienst van KU Leuven, de centrale dienst. "Onze taak is om vragen over financiële processen en beroepskosten van professoren en medewerkers te behandelen," legt Ieva uit. "We fungeren eigenlijk als tussenpersoon en als gatekeeper voor de regels."
De diversiteit van de vragen en de noodzaak om efficiënt en accuraat te werken, maken haar werk boeiend. "Een dag kan sterk bepaald worden door een vraag die binnenkomt," vertelt ze. "We hebben professoren die vanuit het buitenland werken, wat betekent dat er 's nachts e-mails binnenkomen. Die moeten we natuurlijk niet meteen behandelen, maar dat wil wel zeggen dat er ’s ochtends weer een aantal vragen klaarliggen. Daarnaast verwerken we facturen en kostenformulieren, en zorgen we dat alles correct geboekt wordt."
Een van de grootste en leukste uitdagingen voor Ieva is het omgaan met de complexiteit van de administratieve processen en het vinden van efficiënte oplossingen. “Elke faculteit is anders. De faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen is bijvoorbeeld heel groot. Dat zorgt voor interessante vragen die mijn werkdag interessant houden. Ik sta graag voor de uitdaging om die puzzel mee te leggen en op te lossen," zegt ze. "Het geeft me veel voldoening als ik een probleem kan oplossen en de professoren kan ondersteunen in hun werk."
Net als Ieva zin in een uitdaging? Ontdek onze vacatures bij KU Leuven.
Wat Ieva bijzonder waardeert aan haar werk bij KU Leuven, is de collegialiteit en de ondersteuning die ze van collega's krijgt. "Het is geruststellend dat mijn collega's bij de centrale dienst altijd tijd maken om me te helpen.” De flexibiliteit van de job draagt ook bij aan haar werkplezier. Ieva heeft in haar job persoonlijke verantwoordelijkheden en taken, maar werkt ook samen met een team. "Ik kan mijn dag autonoom invullen en werk zo’n 2 à 3 dagen per week van thuis, wat een goede balans geeft."
De voordelen van werken bij KU Leuven zijn talrijk volgens Ieva. De historische stad Leuven biedt een prachtige werkomgeving met goede bereikbaarheid. “Leuven is een geweldige stad! Ik kan echt genieten van mijn wandeling naar het werk of tijdens de middag.” Uiteraard zijn ook de arbeidsvoorwaarden een mooi pluspunt, met extra vakantiedagen en een collectieve sluiting tussen kerst en nieuwjaar. Handig volgens Ieva, want zo moet je geen puzzel leggen over welke collega welke week vakantie kan nemen. "Onze collectieve sluiting geeft me de mogelijkheid om tussen Kerst en Nieuwjaar naar Letland te reizen en tijd door te brengen met vrienden en familie."
De universiteit stimuleert ook persoonlijke groei en ontwikkeling. In samenspraak met de HR-adviseur kan je je takenpakket vormgeven of verder bijleren. "Er zijn veel mogelijkheden voor bijscholing en carrièreontwikkeling," vertelt Ieva. "En tijdens de lunchpauze kunnen collega's deelnemen aan activiteiten zoals danslessen of yoga of zwemmen met korting."
Ieva is trots op de erkenning die ze heeft gekregen voor haar werk. "Het vertrouwen dat ik van mijn collega's en leidinggevenden heb gekregen, is heel waardevol voor me.” Als je werkt bij KU Leuven, werk je niet alleen in een geweldige stad, maar ook in het centrum van wetenschap en onderzoek. “Geregeld komt er over een onderzoek van KU Leuven eens iets in de krant of op televisie. Weten dat ik dat mee heb kunnen ondersteunen maakt mij trots.”
Werken bij KU Leuven betekent deel uitmaken van een inspirerende en stimulerende omgeving, waar persoonlijke groei en professionele ontwikkeling hand in hand gaan.
Meer weten over werken bij KU Leuven? Check onze website en onze vacatures.
Isabeau vertelt over haar rol als teamleider bij een kinderdagverblijf van KU Leuven
Nele bouwde al bijna 20 jaar een boeiende carrière op als projecttechnicus bouw bij de Technische Diensten van KU Leuven.
Eva vertelt over haar veelzijdige job als departementaal beheerder Oncologie.
Ontvang nieuwe 'KU Leuven' jobs meteen in je mailbox.