Een inspirerend kantoordesign maakt productief én gelukkig

Verschillende studies tonen aan dat een creatief en innoverend kantoordesign een positieve impact heeft op ons stressniveau, op hoe we ons voelen op kantoor en op onze productiviteit.

Groene kantoren

In de lunchpauze even buiten een wandeling maken om te ontstressen en wandelvergaderingen in de natuur zijn al langer in schwung. Maar wat als je de natuur letterlijk zou binnenbrengen in de kantooromgeving? Uit een studie van de universiteit van Exeter blijkt dat kantoorplanten de productiviteit zouden kunnen verhogen. De onderzoekers gingen na wat de impact was van ‘groene kantoren’ op de luchtkwaliteit, het concentratieniveau en het welbevinden op kantoor, en drie keer ervaarden de kantoorwerkers een positief effect.

Uit een ander onderzoek, uitgevoerd door de Harvard University, blijkt dat een betere 'kwaliteit van de binnenomgeving', inclusief de aanwezigheid van kantoorplanten, ervoor zorgt dat kantoorwerkers tot twee keer beter scoren op cognitieve testen. Deze bevindingen werden in de praktijk gebracht in onder meer het nieuwe Apple-hoofdkantoor in Californië waar er zo’n 10.000 bomen werden geplant op de campus. Deze oase van groen zorgt ervoor dat de productiviteit van de werknemers de hoogte ingaat.

En dan was er licht

Dat natuurlijk licht door ramen, bij voorkeur met zicht op bomen, een positief effect heeft op de productiviteit van kantoorwerkers, werd al in verschillende studies aangetoond. In het boek ‘Ethonomics: Designing for the Principles of the Modern Workplace’ blijkt dat als je groezelig verlichte, kleine hokjes en kleurloze weinig inspirerende kantoren verlaat, dit niet alleen je stemming verbetert, maar ook je productiviteit ten goede komt.

In het Verenigd Koninkrijk brengen werknemers gemiddeld 22 uur per werkdag binnenshuis door. Het is dan ook niet verwonderlijk dat bedrijven de voordelen van het binnenbrengen van natuurlijk licht inzien. Uit een onderzoek van de Cornell University uit 2018 blijkt dat werknemers in een kantooromgeving mét daglicht tot 84% minder last hebben van symptomen als vermoeide ogen, hoofdpijn en een wazig zicht, wat ons belet om productief te zijn.

En de inrichting?

Ook het kantoordesign helpt werknemers om zich prettig en geïnspireerd te voelen op het werk. Zo staat er een klimmuur in de kantoren van Google waar de medewerkers zich kunnen uitleven en ontstressen, om zo vol energie weer aan de slag te gaan. Om dezelfde reden hebben veel bedrijven ook een pingpongtafel of een fitnessruimte op kantoor. Dit zorgt voor meer sociale interactie tussen collega’s.

Steeds meer bedrijven hebben begrepen dat het kantoordesign een cruciale rol speelt in hoe werknemers zich voelen op de werkplek en op hun productiviteit. Velen spelen hier dan ook op in. Zo draaien de coworkinglocaties van Spaces, de wereldmarktleider in inspirerende kantoorconcepten, als een lier. Deze locaties baden in natuurlijk licht door gigantische glaspartijen en veel centers beschikken ook over dakterrassen waar coworkers kunnen ontspannen en/of werken.

Kenmerkend voor Spaces is het innovatieve design, waarvoor telkens een beroep wordt gedaan op internationaal gerenommeerde ontwerpers, met veel aandacht voor ‘groen’ en ruimtes waar werknemers kunnen ontspannen. Een werkplek moet immers een omgeving bieden waar het ook leuk is als je niet moet werken.

(es/kv)