Waarom e-mail nooit zal sterven
Volgens Ray Tomlinson zullen we voor altijd trouw blijven aan e-mail, ongeacht Facebook, Twitter, SMS of instant messaging.
Deze 5 tips kunnen je helpen om het e-mailproces te vergemakkelijken …
Wie eenvoudige vragen stelt, krijgt (hopelijk) eenvoudige antwoorden terug. Mails zijn ontzettend vatbaar voor miscommunicatie, dus hou het steeds zo simpel mogelijk. Toch een ingewikkelde en langdradige vraag? Stel deze dan via de telefoon. Zo krijg je wellicht nog de snelste reactie, aangezien complexe mails vaak gewoon genegeerd worden.
Denk er eens over na, hoeveel tijd verlies jij dagelijks zoal aan je mailbox? Best veel wellicht, als je het lezen, opstellen en verzenden van je e-mails samentelt. Besteed daarom enkel het noodzakelijke minimum aan je mails, dat komt je productiviteit alleen maar ten goede. Het kan helpen om bijvoorbeeld niet steeds al je collega's in cc te zetten, je e-mails enkel op gezette tijdstippen te checken of meldingen uit te schakelen zodat je niet continu afgeleid wordt.
Besef heel goed dat e-mails lange tijd bewaard kunnen blijven. Boodschappen met vertrouwelijke informatie geef je dus best niet door via e-mail, als je wil vermijden dat de info in verkeerde handen terechtkomt. Het blijvende karakter van mails zorgt er anderzijds wel voor dat je sommige zaken, beloftes of voorstellen kan herbekijken. Natuurlijk zolang je je mailbox niet opkuist.
Hét middel bij uitstek voor communicatie met collega's van de IT-afdeling is uiteraard e-mail. Onderzoek gepubliceerd in de Journal of Computer-Mediated Communication wijst uit dat IT-professionals liever via mail dan face-to-face communiceren omdat ze zo meer tijd krijgen om informatie te verwerken en oude boodschappen sneller kunnen opzoeken.
E-mailtraining komt vaak handig van pas voor werknemers die het e-mailen niet volledig in de vingers hebben. Daarnaast zorgt het voor een vermindering van stress, aangezien er geleerd wordt hoe en wanneer men het best reageert. Hierdoor geraken werknemers ook minder snel afgeleid.
(nm) – Bron: Express.be
7 augustus 2013Volgens Ray Tomlinson zullen we voor altijd trouw blijven aan e-mail, ongeacht Facebook, Twitter, SMS of instant messaging.
Ben jij op vlak van e-mail eerder een dwangmatige specht of toch een ontoegankelijke struisvogel? Je ontdekt het hier ...
Niet meteen op het envelopje klikken wanneer een nieuwe e-mail binnenkomt, het is weinigen gegeven. Bedrijfstrainer Gunnar Michielsen geeft enkele tips om efficiënter te mailen.
Durven jouw collega’s soms beweren dat ze je e-mail nooit ontvangen hebben of dat ze hem niet terugvinden? Dan komen deze 10 e-mailregels wellicht van pas!
We zijn tegenwoordig allemaal constant bereikbaar of online, zowel privé als voor onze job. Dat brengt de nodige stress met zich mee, behalve voor jongeren.
Hoe meer e-mails mensen schrijven en sturen, hoe meer fouten ze maken. Jobat zette de 16 grootste e-mailblunders op een rij ...
Het gemiddeld aantal verstuurde e-mails per dag wordt geschat op 294 miljard. Het is dus geen wonder dat er heel wat e-mailverslaafden rondlopen ...
Eén op de zeven professionele e-mails bevat serieuze roddelpraat over collega's. Toch kan je kwaad spreken over collega’s in mails best vermijden ...
Omdat voorkomen beter is dan genezen, zoomen we in op gezonde eetgewoontes die je kunnen helpen om de burn-out buiten de deur te houden.