De opgang van scrummen op de werkvloer

Om deze pijnlijke situatie tegen te gaan, voeren bedrijven steeds vaker ‘scrummen’ in als projectaanpak.

Sprints

Op de traditionele manier zou je alles op voorhand inplannen. Scrummen daarentegen is een flexibelere aanpak. Het team werkt daarbij samen – dus niet op aparte eilanden – in korte cycli of sprints. Het doel van zo’n sprint is om in korte maar krachtige delen het project af te werken.

Na elke sprint volgt een evaluatie waardoor jouw team korter op de bal kan spelen als er problemen optreden. Met scrummen zal je dus minder snel struikelen voor de eindstreep van het project.

IT-sector

De term komt overgewaaid van de IT-sector. Daar scrummen productontwikkelaars al enkele jaren in overleg met hun klanten. Dat bleek hoognodig. Klanten krijgen immers al te vaak enkel het eindproduct te zien en dat stemt niet altijd overeen met de verwachtingen. Zo gebeurt het bijvoorbeeld dat bepaalde toepassingen van een website ontbreken of de lay-out niet voldoet aan de wensen.

Om te voorkomen dat de IT’ers het project opnieuw van nul moeten starten, tonen ze regelmatig de kleine vorderingen die ze met hun sprints hebben gemaakt. Hierdoor kan de klant sneller feedback geven en dat komt het eindresultaat ten goede.

Productief én flexibel

Door het systeem van de sprints geraakt aanzienlijk meer werk klaar in een kortere tijdspanne. Bovendien ontstaat er een open sfeer in het team omdat iedere medewerker regelmatig rond de evaluatietafel zit. Scrummen is dus een prima manier om complexe projecten op een productieve en flexibele manier aan te pakken.

Hoe gaat dit nu praktisch in zijn werk? Je doorloopt best even de volgende 5 stappen:

1. Benoem je project en bepaal de eerste sprint.
2. Stel een deadline op voor je eerste sprint.
3. Breng concreet in kaart wat je in die sprint gedaan moet krijgen.
4. Minimaliseer tijdens het sprinten de afleiding zoals smartphones en internet.
5. Evalueer na elke sprint de planning, het budget, eventuele problemen ...

... en scrummen maar!

(tc) 

Tim Christiaens is de oprichter van de Time Management Company en auteur van Win Tijd Op Jouw Manier. Hij is een expert in time management en coacht medewerkers in tijdsbeheer.
Heb je interesse om efficiënter te gaan werken? Schrijf je dan in voor de open opleiding. Lezers van Jobat ontvangen 10% korting.