Kan ik mijn kilometers inbrengen bij de fiscus als ik carpool?
Ik zou graag carpoolen met drie collega’s, kan ik mijn kilometers dan nog wel inbrengen bij de fiscus?
Er is namelijk door de overheid een fiscaalgunstige behandeling van de verplaatsingsvergoeding voorzien die u als werkgever toekent aan uw carpoolende werknemers. Deze fiscale voordelen gelden echter enkel als het carpoolen door het bedrijf wordt georganiseerd. Indien niet, dan gelden de normale regels.
Wanneer de werknemers het carpoolen onderling regelen, worden de normale fiscale principes toegepast. De werknemer dient ze als een belastbare bezoldiging aan te geven.
Om te kunnen spreken van “georganiseerd gemeenschappelijk vervoer” moet een bedrijf op zijn minst een carpoolreglement hebben opgesteld waarin vermeld wordt hoe werknemers kunnen deelnemen, hoe het carpoolen gecontroleerd wordt, én hoe een werknemer uit het systeem kan stappen.
De bovenvermelde voorwaarden zijn zowel van toepassing op werknemers die kiezen voor forfaitaire aftrek van hun beroepskosten als op werknemers die kiezen voor het bewijzen van hun werkelijke kosten. De fiscale behandeling verschilt naargelang men voor het carpoolen van een bedrijfswagen gebruik maakt of van een eigen wagen.
1. Werknemer kiest voor forfaitaire aftrek van de beroepskosten
a. Met de eigen wagen
De verplaatsingsvergoeding die een werkgever aan zijn werknemer betaalt (voor het woon-werkverkeer) is vrijgesteld van belastingen voor een bedrag van maximaal 350 euro.
Werknemers die carpoolen krijgen het vrijgestelde bedrag verhoogd tot maximum de prijs op weekbasis van een eerste klasse treinabonnement voor de afgelegde afstand, en dit vermenigvuldigd met het aantal weken dat de werknemer effectief werkt.
b. Met de bedrijfswagen
De woon-werkverplaatsingen van een werknemer met een bedrijfswagen worden als privéverplaatsingen beschouwd. Op alle voordelen die hieruit voortvloeien moet de werknemer belastingen betalen. Het voordeel is afhankelijk van de afstand tussen woon- en werkplaats:
Indien de werknemer in zijn bedrijfswagen een carpoolpassagier meeneemt, dan wordt het voordeel verminderd met de gecarpoolde afstand:
2. De werknemer bewijst zijn werkelijke beroepskosten
In dit geval gelden dezelfde regels als in het geval de werknemers op vrijwillige basis carpoolen en hun reële beroepskosten bewijzen.
(jn) - Bron: Securex
10 oktober 2011Ik zou graag carpoolen met drie collega’s, kan ik mijn kilometers dan nog wel inbrengen bij de fiscus?
Ook bedrijven moeten belastingen betalen op bedrijfswagens die hun werknemers privé mogen gebruiken.
Het IT-team van Liantis bouwt de hr-applicaties en software voor klanten en interne gebruikers helemaal zelf.
Ruim 7 op de 10 sollicitanten die ChatGPT gebruiken voor het opstellen van hun sollicitatiebrieven en cv's worden vaker uitgenodigd voor een gesprek.
We vroegen een 32-jarige marketing coördinator bij een verzekeringsmaatschappij naar zijn job en hoeveel hij precies verdient...
Jobat stelde een panel van zorgwerkgevers samen voor een gesprek over werken in de zorg. Vandaag: hoe kan je starten in de zorg?
Hoe word je negentien jaar op rij Top Employer? Dat moet je aan het Universitair Ziekenhuis Antwerpen vragen...
Lien is ruim een jaar winkelmanager van de Okay in Rotselaar
Gelijke kansen vormen de kern van het diversiteitsbeleid bij de Vlaamse overheid. Hoe diverser haar medewerkers, hoe beter zij onze samenleving weerspiegelt.