Aftellen naar maandag: 16 tips om slimmer te werken

Wil je je werkleven een serieuze boost geven? Volgens Ann De Bisschop kan dat perfect. In haar boek ‘Aftellen naar maandag – Hoe slimmer werken je gelukkiger maakt’ schotelt ze een waslijst tips voor. Een bloemlezing:

• Af en toe stress? Alles start met inzicht. Wat brengt jou in een stresstoestand? Taak- of werkstress? Leer dan onderscheid te maken tussen wat belangrijk is en wat niet. Gebruik planning tools of leer efficiënter vergaderen.
• Stress beperken? Let op je slaap- en eetgewoontes, zorg voor structuur in je dag, ga regelmatig naar buiten, investeer in sociaal contact en beweeg voldoende.
• Stop met multitasken. Je verliest er hopen tijd door. Voor je weer voor de volle 100% geconcentreerd bent, zijn er heel wat kostbare minuten verkwist. Bovendien verhoogt multitasken het stressgehalte. Zet pushnotificaties uit!
• Begin’s ochtends met je moeilijkste taak. Zakt je aandacht tegen het middaguur? Doe dan wat kleinere opdrachten: mails beantwoorden, telefoongesprekken voeren enzovoort. Bewaar de creatieve opdrachten voor de namiddag.
• Pauzeer om de twee uur voor zo’n tien minuten. Kwestie van je energietank bij te vullen. Lunch nooit aan je computer!
• Leer beter vergaderen: houd digitale afleidingen uit de vergaderzaal, nodig alleen uit wie er écht moet zijn en vergader af en toe rechtstaand.
• Maak van je werkplek een focuszone. Zorg voor een net bureau, gebruik af en toe een stille ruimte en werk regelmatig rechtstaand.
• Communiceer met je leidinggevenden. Vraag feedback én feedforward.
• Houd werk en privé gescheiden: gebruik twee aparte e-mailadressen en bepaal je eigen grenzen (en houd je daaraan).
• Thuiswerken kan. Maar je hoeft niet altijd bereikbaar te zijn. Maak afspraken met je collega’s en stem je werk af op je werkplek.
• Leer werken met digitale tools. Maak een WhatsApp-groep met je collega’s en gebruik online tools zoals Slack, Trello en Evernote.
• Zit niet te lang stil. Zorg voor een ergnomische werkplek. Verplaats de printer zodat je moet opstaan om documenten te halen, loop rond tijdens telefoongesprekken en eet je boterhammen staand aan een hoge tafel.
• Kies voor energieke pauzes: een wandeling tijdens de middagpauze, bijvoorbeeld.
• Drink voldoende water en eet gezond.
• Waak over je slaapgewoontes. Ga pas naar bed als je moe bent en kies een vast uur om op te staan.
• Geniet van je vrije tijd. Prop je agenda in het weekend niet te vol maar voorzie ook wat ruimte om op adem te komen. Verspil je tijd niet achter een scherm!

(em) - Bron: ‘Aftellen naar maandag – Hoe slimmer werken je gelukkiger maakt’, Ann De Bisschop, Uitgeverij Borgerhoff & Lamberigts, ISBN: 9789089317964