8 tips om nog beter te plannen

1. In je agenda

Vanaf dat een taak langer duurt dan 20 minuten hoort deze in je agenda te staan. Een ‘to do’ van bijvoorbeeld drie kwartier is te ingrijpend op een werkdag. Zeker als deze taak niet je favoriete bezigheid is, verdwijnt deze karwei anders onvermijdelijk steeds dieper in je ‘to do’-lijst.

2. Voorbereiding

Maak op vrijdagnamiddag 15 minuten tijd om de planning van volgende week door te nemen. Je zal merken dat je op maandag fluitend als altijd naar het werk vertrekt, maar dat je mentaal veel beter voorbereid bent op de werkweek.

3. Evaluatie

Neem op het einde van elke dag twee minuten tijd om de dagplanning van morgen door te nemen. Is deze planning realistisch of niet? Moeten we eventueel bijsturen?

4. To do-blokken

Zorg voor ‘to do’-blokken om je ‘to do’-lijst te kunnen afwerken … anders wordt deze alleen maar langer.

5. Agenda!

Maak nooit afspraken zonder je agenda in de buurt.

6. No stalking

Laat anderen altijd weten tegen wanneer ze van jou antwoord kunnen verwachten, dit om stalkers te voorkomen.

7. E-mailblokken

Zorg voor e-mailblokken waarin specifiek tijd wordt voorzien om e-mails af te werken.

8. Grote(re) projecten

Bereken hoeveel tijd je nodig hebt voor grotere projecten en begin vanaf de deadline terug te rekenen. Blokkeer op voorhand deze tijdsblokken.

(tc)

Tim Christiaens is de oprichter van de Time Management Company en auteur van Win Tijd Op Jouw Manier. Hij is een expert in time management en coacht medewerkers in tijdsbeheer.
Heb je interesse om efficiënter te gaan werken? Schrijf je dan in voor de open opleiding. Lezers van Jobat ontvangen 10% korting.