Mailen maakt je dommer
E-mail is niet alleen een van de grootste oorzaken van stress op de werkvloer, elektronisch verkeer maakt je ook dommer, zo blijkt.
Wat zijn enkele van je vaardigheden?
7 tips om efficiënter te e-mailen
Beantwoord je mails ook altijd met reply to all of ben je een cc’er? Dan is de kans groot dat je mailbox even onoverzichtelijk is als het Tropisch Regenwoud.
Operatie Lastpost geeft je 7 nuttige tips om efficiënter met e-mail om te gaan:
- Controleer je mails slechts 3 keer per dag. Anders zal je werk eronder lijden. Weg met het geluid of het een envelopje telkens een nieuwe mail binnenkomt.
- Hou je inbox leeg. Je mailbox is geen to do-lijst.
- Liever geen reply to all en wees spaarzaam met cc. Ga zelf maar eens na hoe vaak je onnodige mails binnenkrijgt.
- Een mail is snel verzonden, maar niet altijd efficiënt. Neem de telefoon voor dringende berichten of complexe vragen.
- E-mail is heel geschikt voor het doorsturen van documenten, verslagen of het maken van (vergader)afspraken.
- Niets ergerlijker dan een mail met halve informatie. "De rest volgt nog." Met wat tegenslag in verschillende afleveringen …
- Stuur geen bedankmails. Vriendelijk bedoeld, dat zeker. Automatisch een bedankje sturen, gaat echter storend werken. Waarom sluit je je eerste mail al niet af met ‘alvast bedankt’?
(wv)
7 augustus 2020Ontvang de nieuwste tips over werk en carrière
Meer dan 440.000 Jobat gebruikers zijn wekelijks op de hoogte
Anderen bekeken ook
-
-
De 7 irritantste e-mailgewoontes
E-mail is niet meer weg te denken, hoewel het je serieus op de heupen kan werken. Zeven gewoontes zijn ronduit ergerlijk.
-
Hoe je professioneler gedragen: 15 tips
Twijfel je over je professionele imago? Hier zijn enkele basispunten en -waarden om op te letten:
-
Je excuses aanbieden via e-mail: 7 tips
Iedereen maakt wel eens een fout, waardoor het nodig is om zich te excuseren. De beste manier is om dat in persoon te doen, maar wat als dat geen optie is?
-
Wie mailt, stopt met ademen
Het geloof dat e-mail stress en burn-out in de hand werkt, wint steeds meer veld. Het is duidelijk dat de ‘info-manie’ toeslaat. Bang om iets te missen, willen we alles weten.
-
De 5 grootste e-mail reply blunders
Een foutje tijdens het mailen is snel gebeurd. Voor je het weet stuur je een mail door naar de verkeerde persoon. De grootste blunders op een rij.
-
Kwaadwillige werknemers betrapt via e-mail
Werknemers met kwaadaardige bedoelingen kunnen ontmaskerd worden aan de hand van de taal die ze in e-mails gebruiken, zo blijkt.
-
'Mijn out-of-office is beroemd'
Michael Hahn keek verbaasd op toen hij tijdens zijn verlof opvallend veel reactie kreeg op zijn out-of-office.
-
Stel je out-of-office een dag vroeger én een dag later in
Bijna op vakantie? Tip: stel je out-of-officebericht een dag vroeger én een dag later in. Zo krijg je extra tijd om opnieuw bij te benen.