6 dingen die je productiviteit boycotten

1. Rommelig bureau

Hoe rommeliger je bureau erbij ligt, hoe minder productief je te werk kan gaan. Zo speel je al makkelijk tien minuten kwijt wanneer je in een berg papieren op zoek moet gaan naar dat document waar je baas naar vraagt. Een post-it is handig om je aan zaken te herinneren, maar niet zo handig wanneer deze staat te pronken tussen honderd andere belangrijke post-its. Hou je werkplek daarom zo netjes en kaal mogelijk. Zo kan je niet alleen overzichtelijker werken, maar vind je ook veel vlugger zaken terug.

2. Overvolle desktop

Ook voor je desktop op je computer geldt hetzelfde principe als voor je bureau: hoe opgeruimder, hoe beter. Je verliest ongetwijfeld veel tijd wanneer je op zoek moet gaan naar die belangrijke folder tussen al die andere – uiteraard even belangrijke – folders.

3. Mailbox

Je mailbox is een productiviteitkiller. Je zou ervan versteld staan hoeveel tijd er verstrijkt wanneer je al je mails begint te lezen en te beantwoorden. Tegenwoordig zijn we als het ware 'slaaf van onze mailbox', en dat doet ons eigenlijk slechter werken. De volgende 9 tips tegen een overvolle mailbox zetten je weer op de goede weg.

4. Je collega's

Vaak komen werknemers toe op het werk en verliezen ze al snel een half uur door hun collega's te begroeten. Goede, sociale collega's zijn ontzettend belangrijk voor je motivatie op het werk, maar kunnen ook je productiviteit doen afnemen door een babbeltje met je te slaan wanneer je het eigenlijk druk hebt. Laat op een beleefde manier weten dat je nog wat werk te verzetten hebt en spreek af tijdens de middagpauze. Zo'n pauze is ideaal om ‘ditjes en datjes’ te bespreken.

5. Multitasken

Meerdere dingen tegelijk doen, zorgt er vaak voor dat je maar weinig écht gedaan krijgt en dat je dus maar weinig van je to-do-lijstje mag schrappen. Probeer in de mate van het mogelijke toch taken één voor één af te werken, zonder tussendoor nog je e-mails te beantwoorden etc.

6. Belofte maakt schuld

Wie op kantoor bekend staat als diegene die op alles ja zegt, komt uiteindelijk maar weinig aan zijn of haar eigen werk toe. Door aan iedereen te beloven dat je hun presentatie wel zult nalezen of die nieuwsbrief wel zal opstellen, verwaarloos je eigenlijk je eigen werk. Geef gewoon eerlijk toe aan je collega wanneer het niet past, uiteindelijk ben jij de enige verantwoordelijke voor je eigen werk.

(nm)