4 handige apps en tools die je werkleven makkelijker maken

Als we het hebben over apps en tools, dan kunnen we die volgens hun functie in verschillende categorieën opdelen. Er zijn digitale apps die je efficiëntie de hoogte injagen door processen en taken te automatiseren. Andere tools helpen je dan weer met het organiseren van je werkdag of takenpakket. En ook de juiste samenwerkingstools zijn een gamechanger op de werkvloer. We zoomen in op vier onmisbare apps.

1. 1Password: nooit meer een wachtwoord vergeten

In je job heb je vaak meerdere wachtwoorden nodig: voor je e-mail, de teamsite, je Google-account, socialemediaprofielen of de tool om je verlof aan te vragen. Geraak jij er nog wijs uit? Met een wachtwoordmanager zoals 1Password hoef je ze nooit meer te onthouden.

Je slaat ze niet alleen handig op in zogenaamde ‘kluizen’, de app stelt ook zelf een wachtwoord samen als dat nodig is. Zo’n ingewikkelde klepper met cijfers, letters, hoofdletters, vreemde (lees)tekens... Niet te kraken! En mochten je collega en jij een abonnement delen op een krant of tijdschrift met dezelfde login, deel je die via 1Password ook makkelijk met elkaar.

Extra: 7 tips om een ijzersterk wachtwoord te verzinnen en te onthouden

2. Trello: online samenwerken

De tool Trello is voor velen de heilige graal van het online samenwerken. Maar vooral ook om het overzicht te bewaren over je eigen takenlijstje én die eenvoudig aan die van anderen te koppelen. Ideaal om je projectmanagement onder controle te houden: je deelt een project op in verschillende behapbare to do’s en wijst ze toe aan je team of jezelf. Zo geraak je het overzicht nooit meer kwijt en weet iedereen waar die aan toe is.

Trello biedt ook verschillende vormen van meetings aan om je doel te bereiken: van een wekelijkse teammeeting tot creatieve brainstorms.

Lees ook: De 10 beste apps om je carrière te boosten

3. Notion: de ultieme to-dolist

Je kent ze wel: de collega’s met de ontelbare lijstjes en sticky notes om niets te vergeten. De mensen die lijstjes in lijstjes creëren en aan het einde van de rit niet meer weten wat prioriteit heeft. Met Notion breng je administratieve rust in je chaos. Je werkt er makkelijk met vooropgestelde sjablonen voor je dagtaken of stelt zelf een template per project op.

Naast notities sla je er ook afbeeldingen, geluiden en documenten in op. Een gesprek opgenomen om later te herbeluisteren? Je voegt het gewoon toe. Zowel in app-vorm als via desktop beschikbaar.

De optimale to-do lijst: 5 tips

4. Toggl: track je werktijd

Voor wie een goede portie timemanagement nodig heeft, is Toggl een geschenk uit de hemel. Je houdt er per taak precies bij hoelang je aan iets werkt. Dat lijkt misschien enkel relevant voor zelfstandigen of freelancers, maar ook voor werknemers in loonverband is het een handige tool. Je voert in wat je gaat doen, start de timer en begint aan je taak. Zo krijg je een handig overzicht van hoeveel tijd je aan welke soort taken spendeert en kan je je werkdagen veel beter en slimmer indelen.

Er bestaan nog honderden andere tools en apps die je werkleven een stuk efficiënter, makkelijker én leuker maken. Al kan je wel snel verloren lopen in het grote app-bos. Uitproberen en leren van anderen is dus de boodschap. Misschien een leuke brainstorm voor de volgende teammeeting? Via Trello? Keuze genoeg!

Ontdek: 7 timemanagement hacks voor op je werk

(ZINNIG) - Bron: Frankwatching / borgn.be