20 tips om af te werken wat je begon

“Volgens Amerikaans professor Joseph Ferrari is één op vier individuen een chronische uitsteller. Dat doen we vooral uit angst om beoordeeld te worden en uit perfectionisme”, vertelt Johan D’Haeseleer van ExtraTijd, expert in persoonlijke effectiviteit. “Ik kan je vertellen dat indien ik niks zou doen, ik daar van nature zou bij horen. Ik ben zelfs twee dagen te laat geboren, naar het schijnt. Als dat geen goed excuus is, dan weet ik het niet meer.”

Hoe kunnen we dit counteren, zodat we projecten wel afwerken?

1. Link je projecten aan je doelen

In een ideale situatie brengt elk project je dichter naar wat je wil bereiken. De basis van wat je realiseert, wordt gelegd door je dagdagelijkse acties. Zorg dat die acties je projecten effectief vooruitbrengen.

2. Ga na hoeveel het project van je middelen zal vragen

Hoeveel tijd, energie en geld wil je erin steken? Denk na over de haalbaarheid.

3. Bepaal hoeveel een nieuw project je mag kosten

Heb je een idee over hoeveel tijd je wil investeren? Baken dat dan duidelijk af.

4. Laat je perfectionisme varen

Bepaal het einde van het project. Uit perfectionisme blijf je vaak werken zonder dat er nog meerwaarde wordt gecreëerd. Als je op voorhand weet wat het eindpunt is, heeft je project meer kans op slagen.

5. Verminder het aantal onderbrekingen

Probeer mogelijke afleiding uit te schakelen, want onderbrekingen hebben hun kostprijs. Op korte termijn duurt het even voor je de draad opnieuw kan opnemen. Op langere termijn kan je je moeilijk nog lang concentreren.

6. Leg rekenschap af

Vind iemand waar je rekenschap aan kan afleggen, zodat je minder snel je project opgeeft.

7. Rangschik je projecten

Schat in hoeveel uur je nodig hebt voor elk project, en plaats de bijna afgeronde projecten bovenaan. Zorg dat je die eerst kan afwerken.

8. Beperk het aantal projecten

Hoe minder projecten je tegelijkertijd start, hoe sneller ze vooruitgaan.

9. Doe projecten samen

Samen sta je sterker, want je kan het werk verdelen en overleggen.

10. Zorg voor mentale energie

Soms staat je mentale energie op zo’n laag pitje dat je niet je hele lijst kan afwerken. Denk na over hoe je je energiepeil terug kan opkrikken.

11. Hou de vooruitgang in de gaten

Vooruitgang en resultaten motiveren je om verder aan je project te werken.

12. Schrap projecten van je lijst

Voel je niet schuldig als je een project schrapt. Je hoeft een project waar je niet (meer) achter staat, niet per se af te werken.

13. Hou je aan een deadline

Zet een deadline op acties die je onderneemt voor je project. Wil je een cursus doornemen? Bepaal dan tegen wanneer je dat wil doen.

14. Implementeer een incubatiestrategie

Merk je dat er fouten van oude projecten in je nieuwe project sluipen? Zet het nieuwe project dan even opzij. Zie op tijd de juiste signalen.

15. Experimenteer

Behandel je project als een experiment. Dan heb je meteen een eindpunt en een evaluatiemoment op het einde van je project.

16. Gebruik de kracht van woorden

Woorden hebben kracht. Zoek een woord dat je extra helpt om je project te beëindigen.

17. Zorg voor extra motivatie

Wat inspireert je? Welke motivatie heb je nodig om in beweging te blijven?

18. Begin je dag met het project

Begin ’s ochtends met de moeilijkste taak, zoals een project dat al weken stilligt.

19. Omring je met de juiste mensen

Vind de juiste mensen die je kunnen motiveren of waar je feedback van kan krijgen.

20. Plan je project in je agenda

Maak plaats voor concrete acties die je onderneemt om je doel te bereiken. Hoe concreter je ze in je agenda plant, hoe sneller je resultaat boekt.

(mr)