10 kleine hacks die je productiviteit boosten

1. Van moeilijk naar poepsimpel

Maak eerst werk van de gecompliceerde en gevreesde taken, want anders blijf je ze gegarandeerd uitstellen. Hoe sneller je een moeilijke taak voltooit, hoe langer het duurt voor die weer de kop opsteekt.

2. Tijd is kostbaar

Wat kost het meeste van je tijd? Wanneer zakt je energiepeil tot nul? Denk niet te veel na over waar al je tijd naartoe gaat. Genoeg apps die het werk voor je doen. En als je eenmaal weet hoe je dag eruitziet, kun je bepaalde dingen anders aanpakken.

3. Ouderwetse manier van noteren

Met een smartphone of een tablet noteer je je afspraken in een mum van tijd. Het nadeel: de batterij is snel leeg. Zorg daarom dat je altijd en overal een klein notitieboekje bij je hebt om snel afspraken, herinneringen en ideeën te noteren.

4. Lunchplan

Lunchen geeft je opnieuw energie en het is een moment waarop je heerlijk kunt genieten tussen al de drukte door. Maar denk niet te lang na over wat en waar je precies gaat eten, want zo verlies je alleen maar meer tijd. Een tip: maak op zondag een lunchplan voor de hele werkweek. Maandagmiddag een warme maaltijd op het werk bijvoorbeeld, en voor dinsdag een frisse salade die je zelf meeneemt.

5. Koning van de powernap

Niet elke werkgever zal het waarderen, maar powernapjes kunnen echt wonderen verrichten. Een dutje van twintig minuten maakt je alerter, maar als je een uur tot anderhalf uur kunt slapen, boost je je creativiteit en je geheugen. Een dutje van een half uur tot een uur zorgt ervoor dat je beter beslissingen kunt nemen.

6. 90 minuten dutten, 90 minuten werken

Net zoals een negentig-minuten-durende powernap je prestaties verbetert, vergroot een werktijd van maximum anderhalf uur je productiviteit. BRAC staat voor basic rest activity cycle en wil zeggen dat wanneer je de hoeveelheid slaap gelijkstelt met dezelfde hoeveelheid werktijd, je minder moe bent én beter presteert.

7. Hou van je job

Nee, je moet zeker niet alles leuk vinden van wat je op een dag doet. Maar hoe positiever je bent ingesteld, hoe beter je je job zal doen en hoe leuker je het zal vinden.

8. Vergaderdagen

Haast je je van de ene vergadering naar de andere? Dan heb je ongetwijfeld al gemerkt dat niet elke meeting even noodzakelijk is. Sommige dingen kun je perfect via de telefoon of zelfs via e-mail bespreken. De gouden regel: als een probleem niet binnen de vijf minuten kan worden opgelost, dan pas plan je best een vergadering van een half uur in. En kies daarvoor vaste dagen uit, bijvoorbeeld elke dinsdag en donderdag.

9. Ontspannen ogen

Heb je regelmatig last van pijnlijke ogen, een stijve nek en barstende hoofdpijn? Dan heb je waarschijnlijk last van oogvermoeidheid. Een veel voorkomende kwaal die je productiviteit alleen maar doet dalen. Probeer daarom elke 20 minuten minimum 20 seconden weg te kijken, zodat je je niet té lang focust op je computerscherm.

10. Dé twee-minuten-regel

Niets zo vervelend als uren aan een moeilijke taak werken. Het is niet goed voor je productiviteit, maar ook niet voor je humeur. De oplossing? De twee-minuten-regel. Spendeer elke keer maar twee minuten per taak: e-mails lezen en beantwoorden, nadenken over je volgende zin, koffie halen, ... Verdeel je werk dus in hapklare stukjes en je zal zien dat het je motivatie en je productiviteit alleen maar ten goede komt.

(dt/em) - Bron: Levo