1 op 10 slaapt écht tijdens (bedrijfs)presentaties

De meeste vergaderingen of presentaties op het werk zijn niet echt inspirerend of productief, zo blijkt. Ze moedigen zelden tot nooit aan tot samenwerking of tot het uitwisselen van ideeën. Dat wijst een studie uit van Sharp Europe.

Zo viel 9 procent van de kantoormedewerkers al eens in slaap tijdens een presentatie en 34 procent van de ondervraagde werknemers zag weleens een collega indommelen. Een derde (34 procent) zit een kwart tot de helft van de presentatie elders met zijn of haar gedachten. Een kleine minderheid (10 procent) denkt zelfs bijna bij de hele presentatie aan iets anders. 10 procent geeft aan ooit een smoes te hebben verzonnen om te ontsnappen aan een saaie vergadering.

Top 3 vervelende zaken?

Het grote merendeel van de respondenten (86 procent) besteedt wekelijks een aantal uur aan vergaderen, hoewel ze dit zien als tijdsverspilling. Amper 16 procent vindt presentaties inspirerend, 75 procent geeft aan productiever te zijn achter zijn of haar bureau.

Top drie van wat men vervelend vindt tijdens een presentatie?

1. Te lange gesprekken of discussies (55 procent)
2. Een saaie spreker (48 procent)
3. Geen inspirerende inhoud (43 procent)

Gezamenlijke inspanning

Het onderzoek toont verder aan dat minder dan de helft (42 procent) vergaderen als samenwerken beschouwt. Meer dan de helft (57 procent) is van mening dat één persoon te vaak aan het woord komt. 58 procent denkt dat vergaderingen beter zouden verlopen wanneer het een gezamenlijke inspanning wordt.

Een vijfde van de werknemers (21 procent) geeft aan tijdens presentaties weleens iets te willen zeggen, maar krijgt hier de kans niet toe. Van de ondervraagden zegt 17 procent niet van presentaties te houden, omdat ze onvoldoende kans krijgen om vragen te stellen. Opmerkelijk is dat slechts een 27 procent getraind is om vergaderingen te leiden.

Timemanagement en presentatietraining kunnen volgens het onderzoek een belangrijke rol spelen bij de verbetering van vergaderingen en presentaties. Daarnaast kunnen ook ondersteunende middelen een groot verschil maken.

(nm) – Bron: Sharp Europe