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OFFRE EXCLUSIVEMENT RESERVEE A L'INTERNEGestionnaire Opérationnel des nouvelles infrastructures

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OFFRE EXCLUSIVEMENT RESERVEE A L'INTERNEGestionnaire Opérationnel des nouvelles infrastructures

  • HELORA Réseau Hospitalier asbl
  • Mons
Temps partiel ou temps plein
OFFRE EXCLUSIVEMENT RESERVEE A L'INTERNE: Gestionnaire Opérationnel(le) des nouvelles infrastructures
La société
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.
Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.
L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à HELORA d'offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.
Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d'un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l'un de nos 7 sites.
Fonction
Contexte:
Le projet des nouvelles infrastructures avance et Gatien Braeckman, Directeur de la transformation vers les nouvelles infrastructures, met en place une équipe opérationnelle.
Cette équipe est composée de personnes déjà présentes au sein des CHU Helora et ne sera que partiellement à charge des CHU, la grande partie dépendant des financements prévus pour ce projet.
Pour avancer sur les aspects liés à l'opérationnel et la coordination, la direction infrastructure souhaite rencontrer des candidats répondant au profil ci-dessous:
Mission:
* En collaboration étroite avec le Directeur de la transformation vers les nouvelles infrastructures, le/la Gestionnaire Opérationnel(le) assure la coordination opérationnelle, technique et organisationnelle de la construction et de la mise en fonction des nouveaux sites hospitaliers du groupe Helora.
* Il/elle est un acteur clé dans la réussite des projets de transformation immobilière en garantissant l'alignement des besoins opérationnels, techniques et financiers avec les objectifs stratégiques du groupe.

OFFRE EXCLUSIVEMENT RESERVEE A L'INTERNEGestionnaire Opérationnel des nouvelles infrastructures

Description de la fonction

Gestion de projets immobiliers
* Assurer la coordination des différents experts internes et externes en charge de la construction et de la mise en fonction opérationnelle du logipôle, y compris le suivi des marchés publics et des flux logistiques.
* Être le point de contact principal pour les acquisitions et la viabilisation des terrains, en tenant compte des contraintes de mobilité et d'urbanisme.
* Être le relais interne privilégié du bureau d'architecte afin de coordonner ensemble les études nécessaires à l'obtention des permis de construction (études d'orientation, études d'incidence sur l'environnement, etc)
* Assurer un lien étroit entre l'équipe projet, les équipes techniques internes, et les utilisateurs des sites actuels pour garantir la pertinence des décisions techniques et organisationnelles, dans le délai imparti.
* Assurer l'organisation et la préparation minutieuse des étapes utiles aux déménagements des différents sites hospitaliers actuels vers les nouveaux sites
Gestion des besoins utilisateurs et communication
* Assurer la coordination entre l'équipe projet des nouveaux hôpitaux et les utilisateurs afin de recueillir et traduire les besoins médico-spatiaux des utilisateurs des sites actuels dans le cadre de l'organisation des nouveaux hôpitaux.
* Maintenir une communication régulière et transparente sur l'avancement des projets auprès des utilisateurs, en collaboration avec le service communication.
* Susciter l'adhésion des différents métiers en s'inscrivant dans la politique de gestion du changement et en explicitant systématiquement les choix posés dans le cadre du projet
Support administratif et financier
* En étroite collaboration avec le Directeur des nouvelles infrastructures et le service finance, supporter la préparation des dossiers nécessaires à l'obtention des financements bancaires et des accords institutionnels (ex. AVIQ, BEI, banques traditionnelles, etc).
* Participer activement à la rédaction et au suivi des marchés publics nécessaires aux différentes étapes de construction.
* Préparer, en collaboration avec les parties prenantes internes et externes, les démarches liées au financement, subsides, permis de bâtir, environnement et exploitation permettant de collaborer activement avec les services administratifs communaux, provinciaux, régionaux et fédéraux.
Reconversion et transformation
* Contribuer à la réflexion stratégique sur la reconversion et la valorisation des sites hospitaliers existants.
* Participer à la mise en œuvre de solutions innovantes pour répondre aux enjeux de durabilité et d'efficience des nouvelles infrastructures.
* Collaborer avec les différentes Directions afin d'assurer une coordination de la mise en place des nouveaux processus (IT, technique, médical, soignant, logistiques, etc.) utiles à l'intégration des équipes dans les nouveaux hôpitaux.

Profil

Offre exclusivement réservée aux collaborateurs internes (CHU Helora)
Formation indispensable
* Disposer d'un master
Expérience requise:
* Disposer d'une expérience confirmée d'au moins 5 années dans la gestion de projets complexes, idéalement dans le secteur de la santé et/ou des infrastructures.
* Avoir une connaissance des processus de marchés publics, de la réglementation en urbanisme et construction, ainsi que des financements institutionnels constitue un atout.
Aptitudes relationnelles
* Disposer d'excellentes aptitudes en communication écrite et orale, pour s'adresser à des publics variés (équipes internes, partenaires externes, institutions).
* Etre capable de gérer des priorités multiples dans un environnement complexe et exigeant.
* Démontrer un esprit d'analyse et de synthèse.
* Être orienté.e solutions.
* Faire preuve de rigueur et d'organisation.
* Être apte à accompagner les acteurs (médicaux, techniques, administratifs) dans des périodes de transition importante.

Offre

* Contrat à durée interminée à temps plein
Type de fonction :
Lieu de travail

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