Offres d'emploi Administration »  field service, Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :   5 jobs

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Administrative assistant

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
  • Ensures the daily relationship and follow-up with the external service providers of  office;
  • Monitoring of the budget and purchases in liaison with the head office accounting departments ;

Executive Assistant

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
  • Support the sector group manager in management and advocacy activities.
  • Assist in strategic engagement on key policy files and with policymakers.

Meeting Coordinator and Front Office Assistant

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.000 par an
Key Responsibilities•    First point of personal external contact for the organization to receive and respond to callers and visitors;•    Coordinate...

Office Manager for an European Federation

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Durée déterminée
De € 2.800 à € 4.000 par mois
  • Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support:...
  • Administrative support: handle all general administration & maintenance of the office: incoming...

Office Manager / Assistant

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.200 par mois
  • Experience in organizing meetings (numerous);
  • Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary);
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Unique Brussels

Administrative assistant

Intérim option contrat fixe, Temps plein
En ligne depuis 14 jours sur Jobat.be

International company in the heart of Brussels.

Administrative assistant

Description de la fonction

MISSIONS



The incumbent will be responsible for the administrative management of the Office, assisting the Director and her deputy, participating in the activities of the Office and in communication activities.





His/her tasks are the following:



Organise and ensure the smooth operational running of the Representation




  • Ensures the daily relationship and follow-up with the external service providers of  office;

  • Monitoring of the budget and purchases in liaison with the head office accounting departments ;

  • Reception of visitors and telephone reception, mail processing;

  • Organises the filing and archiving of the various administrative documents and once a year organises their destruction.



Assists the team in its activities




  • Organisation of staff travel and management of expenses;

  • Follow-up of the agenda of the Director

  • Helping with the preparation of files and possibly meetings;

  • Assisting with correspondence, producing mailings.



Participates in the implementation of communication actions




  • Produces bi-monthly press reviews on European themes related to postal issues ;

  • Participates in the production and distribution of the Representation's newsletter ;

  • Ensures the presence of the Office on social media;

  • Participates in the organisation of public relations events.

Profil

TRAINING




  • Training in secretarial or administrative management or equivalent

  • First experience in a similar position or in an administrative role is desired



KNOW-HOW




  • Very good command of office automation and computer tools (Pack Office /Outlook / Office 365)

  • Ability to use internal management applications

  • Knowledge of management and administration

  • Written and spoken French  and knowledge of English

  • Knowledge and use of social networks



SKILLS & COMPETENCIES




  • Initiative and autonomy are necessary to work in a small structure;

  • Rigour and good organisation;

  • Sense of contact to communicate with external interlocutors

  • Discretion and respect for the confidentiality of information handled;

     

Offre

  • De € 3.000 à € 3.500 par mois

  • Fixed term contract

  • Attractive salary and fringe benefits (between 3000 and 3500 euros gross per month)

  • Full time 

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À : Unique Brussels | Etterbeek 1040

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08:30
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Lieu de travail
Exigences
Bachelier académique Au moins 2 ans d'expérience Néerlandais, Anglais

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Alors vous avez atterri au bon endroit, Jobat.be propose 5 emplois à Bruxelles dans la catégorie "Assistant de gestion / secrétariat".

Vous trouverez la plupart des emplois dans les catégories "1000 Bruxelles" et "1040 Etterbeek".