Secrétaire Médical au service d'anatomie pathologique

Accrédité ISO 15189, le laboratoire d'Anatomie pathologique réalise des études morphologiques de prélèvements cytologiques, biopsiques ou encore issus de pièces opératoires. Le service est divisé en plusieurs secteurs techniques dont celui de l'histologie pour lequel nous recherchons à compléter l'équipe composée de 11 technologues de laboratoire.
Ce secteur assure la gestion des prélèvements histologiques et la microtomie. Cela nécessite un apprentissage et des compétences dignes d'un artisan car le geste technique se doit d'être précis, rigoureux et adapté aux tissus analysés. De ce travail dépendra tout le devenir de l'échantillon car des méthodes telles que l'histochimie, l'immunohistochimie et la pathologie moléculaire sont basés sur la microtomie.
Les techniques d'histochimie sont aussi assurées par le secteur histologie. Elles sont basées sur des réactions biochimiques qui permettent de visualiser in situ la morphologie de la cellule, la position du noyau, sa forme ainsi que certains de ces constituants ou encore la structure tissulaire générale. Certaines d'entre elles sont réalisées à l'aide d'automates de dernières génération., En tant que Secrétaire Médical.e au sein de l'équipe d'anatomie pathologique, vous :
Assurez la gestion administrative, le suivi et l'encodage des prélèvements en provenance des consultations et du quartier opératoire. Une partie du travail est réalisé en salle de macroscopie (dissection de pièces opératoires) en collaboration avec les technologues et les médecins
Effectuez la dactylographie du courrier, et assurez l'envoi de ces courriers
Gérez la réception et l'envoi des messages par téléphone et E-mail
Participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (organisation de réunions, contact avec des laboratoires extérieurs et demandes de résultats, ...)
Vous familiarisez avec le nouveau logiciel Beaker des laboratoires
Accompagnez les cadres médicaux du service dans leurs travaux administratifs quotidiens

Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical ou d'une expérience probante en secrétariat médical ;
Compétences essentielles :
Vous maîtrisez parfaitement la dactylographie, utilisez avec aisance le dictaphone, et possédez une connaissance variée de la terminologie médicale;
Votre orthographe est impeccable ;
Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré ;
Vous collaborez efficacement avec les autres membres de l'équipe, en favorisant une atmosphère de travail harmonieuse.
Atouts :
Vous maîtrisez une deuxième langue (néerlandais) ;
Vous avez une connaissance des Cliniques Saint-Luc;
Vous maîtrisez le logiciel EPIC