2024-219 Adjoint.e au Responsable des secrétariats médicaux et archives CDI

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.
Nous sommes dès lors à la recherche d'un(e) adjoint.e au responsable des secrétariats médicaux et archives, prêt(e) à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d'évoluer dans une équipe engagée et dynamique., Des chèques repas d'une valeur de 7,30€
Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
Le remboursement à 100% de l'abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
Une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année
Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
Plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels de nos hôpitaux
De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS)
Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste, Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l'offre concernée (CV et lettre de motivation).
Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C'est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Activités et tâches liées à la fonction
Coordonne et supervise les secrétaires dans leurs activités pour un pôle déterminé:
Veille à l'organisation opérationnelle et centralisation des taches des secrétariat
Veille à l'efficacité du bon traitement du courrier et à l'optimalisation de flux de l'information médicale
Participe à la simplification et à l'uniformisation des processus , procédures et au développement de l'équipe (coaching, formation, ...)
Assure le suivi de la performance de l'équipe
Collaboration avec différents départements

Posséder 4 ans d'ancienneté dans le niveau B
Connaissances du milieu hospitalier et des enjeux propres à l'institution
Capacité à gérer une équipe
Capacité d'adaptation au changement
Autonomie, prise d'initiative et capacité à déterminer les priorités
Assertivité et diplomatie /Pensée analytique /Orientation résultats
Hiérarchie : Responsable des Secrétariats Médicaux, Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

Caroline Franckx