Recherche secrétaire-éducateur à mi-temps à NAMUR, Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
secrétaire-éducateur à à NAMUR
Description de la fonction
L'ITN Promotion Sociale est à la recherche d'un(e) éducateur/trice-secrétaire à mi-temps.
Placé sous l'autorité du Chef d'établissement, la mission de l'éducateur/trice-secrétaire consiste à assurer la gestion administrative des étudiants dans différentes sections. Il rejoindra une équipe déjà constituée et dont les rôles ont été répartis équitablement. Ensemble, ils assureront l'entière gestion de cette entité et se répartiront les permanences d'accueil durant les périodes d'ouverture de l'école.
Spécifique à l'Enseignement de Promotion Sociale, l'éducateur/trice-secrétaire encadrera des inscriptions uniquement pour adultes et devra assimiler les différentes législations relatives à cette forme d'enseignement.
Au niveau administratif, il assurera principalement les tâches suivantes:
- Accueil des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques
- Processus d'inscription et suivi des dossiers étudiants
- Attestations de fréquentation et de réussite
Profil
Au niveau des compétences, le candidat devra:
- Disposer d'une bonne capacité de contrôle de classification de données administratives
- Posséder une excellente maîtrise de la langue française tant orale qu'écrite
- Avoir une très bonne connaissance du fonctionnement d'un ordinateur et de la suite Office
- Faire preuve de précision, de ponctualité et de flexibilité
- Avoir une bonne résistante au stress
- Avoir le sens de l'écoute et l'esprit d'équipe
Une expérience dans l'utilisation de logiciels et de services web liés à l'enseignement est considérée comme un atout (Prosoc, , Eprom, ...)
Disposer d'une expérience professionnelle dans l'enseignement est également un réel atout
Offre
du lundi 26 août 2024 au jeudi 05 juin 2025, Formation(s) : Niveau Domaine Intitulé du diplôme: Baccalauréat professionnel Administration
Régime de travail : Mi-temps
Heures/sem : 18h00 étalé sur 3 jours avec au minimum une soirée (jusqu'à 20h)