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Secrétaire de Direction Bilingue FR/NL
- Client of Manpower
- Lontzen
- Intérim option contrat fixe
-
Avantages extra-légaux- Chèques-repas
- Coûts forfaitaires
- Eco Cheque
- Formations
- Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous et déplacements.
- Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais. La...
Agent call-center
- Unique Huy
- Huy
- Durée déterminée
- Appeler les clients pour planifier les visites : Contacter les clients en français et en...
- Gérer les appels entrants et sortants : Répondre aux appels des clients et effectuer des appels...
Assistant commerciale FR et NL
- Vivaldis
- Bressoux
Rejoignez un télé-secrétariat qui s'engage sur un service de qualité. Développez-vous dans une ambiance unique ou le travail d'équipe prime. ...
Employé.e commercial.e interne
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- Bressoux
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Secrétaire de Direction Bilingue FR/NL
- Client of Manpower
- Lontzen
Manpower est le pionner du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complètes et en perpétuelle évolution, Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité dont vous avez besoin.
Si vous désirez travailler comme Secrétaire de Direction Bilingue FR/NL au sein d’une société spécialiste de la protection incendie située à Lontzen alors ce poste est fait pour vous !
Secrétaire de Direction Bilingue FR/NL
Description de la fonction
Le rôlé consiste à partager son temps entre les responsabilités d'assistant de direction, gestion d'équipe et des tâches diverses.
Assistance de direction :
Gestion d'équipe :
Tâches administratives diverses :
Assistance de direction :
- Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous et déplacements.
- Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais. La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
- Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
- Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
Gestion d'équipe :
- Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l’efficacité des opérations administratives.
- Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.
- Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorités.
Tâches administratives diverses :
- Effectuer des tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.
- Vous serez responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.
- Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.
- Vous devrez jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.
Profil
- Vous êts parfait bilingue FR/NL (min. C1)
- Vous avez une expérience de min. 3 ans dans un poste de secrétariat de direction ou similaire
- Vous maîtrisez la MS Office (Word, Excel, Outlook, PouwerPoint)
- Vous êtes organisé(e),proactif(ve) et responsable
- Vous êtes capable de superviser et motiver une équipe (leadership et gestion d'équipe)
Offre
- Chèques-repas
- Coûts forfaitaires
- Eco Cheque
- Formations
- Poste à temps plein avec un horaire fixe, sans possibilité de télétravail.
- Package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
- Avantages liés à la mission d’intérim : chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
- En CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne-pension, congés supplémentaires.
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