Entité de rattachement
Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Secrétaire Administratif en Pharmacie
Description de la fonction
Le département Pharmacie joue un rôle central dans le parcours de soins en assurant la gestion, la distribution et la sécurisation des médicaments pour les patients hospitalisées et les services de soins.
En tant que secrétaire administratif.ve, vous :
Assurez la gestion du suivi administratif des spécialités non-facturables ;
Prenez en charge et encodez les livraisons de façon qualitative et quantitative ;
Suivez les demandes médicales transmises par les médecins et CSO ;
Suivez les dates de péremption de ces stocks ;
Gérez les attestations de remboursement des spécialités facturées par le service de production.
Profil
Qualifications et expériences requises :
Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel,...).
Compétences essentielles :
Vous analysez les situations avec discernement et êtes capables de prendre des décisions éclairées.
Vous anticipez les besoins de votre équipe et prenez des initiatives pour résoudre les problèmes avant qu'ils ne surviennent.
Vous vous exprimez avec clarté, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous savez adapter votre style de communication à différents interlocuteurs.
Atouts :
Vous avez une expérience antérieure dans le domaine de la pharmacie ou en milieu hospitalier.
Offre
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d'année
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
28 jours de congé annuels
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
Un hôpital engagé dans le développement durable .