Secrétaire Administratif en Imagerie Médicale

Entité de rattachement
Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale., Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire administratif.ve et devenez un pilier essentiel dans la coordination et le bon fonctionnement de notre service !

Secrétaire Administratif en Imagerie Médicale

Description de la fonction

Commencerez au scanner, ensuite vous interviendrez dans l'équipe volante ;
Assurez l'accueil des patients au front desk (check-in, identitovigilance, contrôle via OAZIS) ;
Gérez les appels entrants et sortants en fournissant des informations claires et précises ;
Planifiez et coordonnez les rendez-vous médicaux ;
Gérez les courriers électroniques et autres correspondances administratives.

Profil

Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat de direction avec une option médicale ou d'un diplôme équivalent, ou encore un diplôme d'humanités supérieurs avec une expérience en imagerie médicale d'au moins une année.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : EPIC, Word, Excel.
Compétences essentielles :
Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré.
Vous faites preuve de flexibilité face aux changements et vous vous adaptez rapidement à de nouvelles situations ou outils.
Vous êtes à l'aise dans les interactions avec les autres, et vous savez établir des relations positives avec les patients, collègues, et partenaires.
Atouts complémentaires :
Vous disposez d'une expérience en secrétariat médical.
Vous maîtrisez le néerlandais, l'anglais ou une autre langue.

Offre

Horaire entre 7h30 et 18h30
Avantages
Nous vous offrons :
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d'année
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
28 jours de congé annuels
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
Un hôpital engagé dans le développement durable

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Lieu de travail

Woluwe-Saint-Lambert

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