HR ASSISTENT/ASSISTENTE
Description de la fonction
BricoPlanIt Ternat is op zoek naar een HR Assitent/ HR Assitente Jouw taken zijn: Personeels- en loonadministratie: stelt arbeidsovereenkomsten, bijlagen, opzeggingsbrieven, … op en verzorgt de opvolging van proefperiodes, veranderingen van classificatie, … verzorgt de opvolging van de arbeidsgeneeskundige dienst, de werkongevallenaangifte, het ziekteverlof, het vakantierecht, … verzekert zich van de toepassing van de wetgeving ( en blijft op de hoogte van de wetswijzigingen) en van de interne akkoorden, in het bijzonder op het gebied van arbeidsduur, arbeidsovereenkomst, classificatie, veiligheid. Aanwerving en integratie: organiseert het aanwervingsproces (starten en opvolgen van de rekrutering, beheer van de kandidaturen...), volgt de spontane kandidaturen op en maakt beslissingen in overleg met de Sector Verantwoordelijke organiseert de relaties met de externe organisaties: scholen, opleidingscentra, VDAB, promoot specifieke contracten (gehandicapten...) neemt deel aan de integratie van de nieuwe medewerkers en maakt hen wegwijs in de verloning, afspraken, veiligheidsvoorschriften, ... Persoonlijke ontwikkeling en opleiding: beheert de opleidingsadministratie (inschrijvingen, verplaatsingen...); houdt de personeelsdossiers up-to-date staat de Sector Verantwoordelijken bij in het formaliseren van de opleidingsplannen… Communicatie: verschaft aan het personeel, individueel of collectief, informatie met betrekking tot de collectieve arbeidsovereenkomsten, de bedrijfsakkoorden, de verloning, de sociale voordelen (preventie, ziekenfonds, ...), de werknemersvertegenwoordiging... luistert naar het personeel, houdt zich op de hoogte van de sfeer in de winkel, het sociale klimaat... en geeft hiervan weergave aan de Winkel Directeur en het Directie Comité Andere activiteiten: verzorgt, indien nodig, het vertrouwelijk secretariaat van de directeur bestelt de nodige werk- en veiligheidskledij voor de medewerkers bestelt kantoorbenodigdheden voor de volledige winkel organiseert personeelsevenementen (synergiën, personeelsfeest,…) en zorgt voor de logistieke ondersteuning (binnen het budget) Lid van het directiecomité en assistentie: is lid van het directiecomité en maakt het verslag op ontwerpt, volgt op, analyseert en geeft toelichting in het Directie Comité bij documenten of hulpinstrumenten ter ondersteuning van de besluitvorming inzake het personeel (boordtabellen, sociale balans, opleidingsplannen, evolutiegesprekken, loon, specifieke onderzoeken, ...)
Profil
je bent nauwkeurig en cijfermatig je bent een enthousiast persoon die collega’s met een glimlach verder helpt je bent communicatief, geduldig en blijft, ook onder druk, assertief en stressbestendig